影片: 開始使用 Word

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了解 Word 2013 的最佳方式是開始使用。建立空白的文件,以及學習新增與設定文字格式的基本概念。

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Word 2013 中的基本工作

Word 2013 的新功能

這是您初次開啟 Word 2013 時會看到的畫面。

您可以在這裡開啟現有檔案,或選擇範本來建立新文件。

既然我們才剛開始操作,那就先簡單地開啟 [空白文件] 範本。

新文件是在下面這裡開啟。

上方這塊區域稱為功能區。

在處理文件時,您可以使用功能區的工具修改文字、

新增圖片或變更邊界等操作。

Word 提供各種實用工具與功能,但您不需要瞭解所有功能就能建立文件。

事實上,您可以直接輸入文字,

按下 ENTER,開始新的段落。或是繼續輸入文字,Word 會自動移至下一行。

按退格鍵可移除左方字元,

按方向鍵可移動游標,

按 Delete 鍵則可移除右方字元。

若要加快作業,可以使用滑鼠直接移動游標。

習慣 Word 的作業方式後,您可能會想要執行其他操作。

例如,您可以利用 Word 的拼字檢查功能。

Word 會將可能拼錯的單字標示紅色底線。

您可以視需要重新輸入單字,或可更快地以滑鼠右鍵按一下該單字,如此即會顯示正確拼字的建議清單。

選取正確的拼字,或要 Word 忽略這個拼字。

Word 也會用藍色底線標示檢查的文法與語法錯誤。

隨著文件內容的增加而架構開始成形,有時您可能會需要移動部分內容的位置。

運用剪下或複製與貼上功能,即可完成。

請看我是如何調換這兩個段落的位置。首先,我選擇了第二個段落。

剪下它。按一下第一個段落的開頭。然後按一下 [貼上]。

讓我們從頭操作,仔細觀察所有環節。

首先,選取所要移動的內容。在開頭按住滑鼠左鍵,然後將滑鼠拖曳至尾端。

您所選取的區域會變成灰色。若要取消選取,只要按一下任一位置即可。

如果要加快作業,可以不必拖曳滑鼠來進行選取。

只要連按兩下即可選取文字,連按三下即可選取整個段落。

您會發現 Word 提供多種方式可以讓您完成所需操作。

接下來,我們要剪下文字。

但您並非按 Delete 鍵來執行此操作,因為這樣會永久移除文字。

我們需要使用的是功能區這裡的 [剪下] 與 [貼上] 命令。

上面這些文字稱為索引標籤。

按一下索引標籤,就會顯示相關的所有命令與選項。

[剪下] 與 [貼上] 命令位於 [常用] 索引標籤。

按一下 [剪下] 後,Word 會移除文字,並將文字移至電腦的記憶體中,放在稱為剪貼簿的位置。

Word 也會重新整理文件,所以您不會看到剪下文字的位置。

每次新增或移除內容時,Word 即會執行此操作。

接下來,選取段落所要移動的目標位置。

接著,返回功能區,然後按一下 [貼上]。

Word 即會從剪貼簿中插入該文字。

請注意,您可以使用 [複製] 取代 [剪下],這樣就不會移除原始文字。

剪下與貼上是移動文字的其中一個方式。

但讓我們重新開始,我將使用滑鼠示範更快的方法。

這次不必用到剪貼簿按鈕,只要按一下所選文字,

然後按住滑鼠左鍵,即可將文字拖曳至新位置。

現在您應該掌握了建立基本文件或概略草稿所需的所有資訊。

接下來,我們將儲存文件並繼續其他操作。

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