建立更易於存取的 PowerPoint 簡報

以不同的格式儲存簡報

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若要製作更易於身心障礙使用者存取的簡報,請將簡報儲存為螢幕助讀程式能夠讀取的替代格式。觀眾可以在個人裝置上開啟簡報,或攜帶到點字機上使用。

建立簡報的文件版本

  1. 開啟 PowerPoint 簡報。

  2. 選取 [檔案] > [匯出] > [建立講義]。

  3. 若要建立 Word 版本,請選取 [建立講義]。

    PowerPoint 使用者介面的畫面剪輯,顯示 [檔案] > [匯出] > [建立講義]。
  4. 若要先顯示簡報投影片,再接著顯示簡報備忘稿,請選取 [備忘稿位於投影片下方]。

  5. 若要在 Word 文件中包含投影片影像,請選取 [貼上],然後選取 [確定]。

改善 Word 文件中的協助工具

若要增加觀眾可從螢幕助讀程式獲得的詳細資料量,請以標題形式新增投影片標題,並為每個影像新增替代文字。

新增投影片標題

  1. 在文件中的每個投影片編號之後新增冒號,然後從 PowerPoint 簡報複製並貼上適當的標題。

    全新 Word 文件的畫面剪輯,顯示具有投影片標題的投影片 1。影像中顯示的投影片包含投影片標題、簡報者的姓名,以及圍繞在會議桌旁的商務人士的背景影像。
  2. 選取投影片標題,然後選取 [常用] > [標題 1]。

完成新增標題後,若要查看簡報大綱,請選取 [檢視] > [功能窗格]。使用螢幕助讀程式或點字的使用者有時候會先檢閱瀏覽,以取得文件概觀。

為投影片影像新增替代文字

  1. 選取投影片影像,然後按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 [圖片],然後選取 [替代文字]。

  3. 新增描述影像的文字。

針對協助工具檢查文件

  • 選取 [校閱] > [檢查協助工具選項]。

    Word 使用者介面的畫面剪輯,顯示 [校閱] > [檢查協助工具選項] 及其周圍的紅色方塊。

如果您已為每個投影片影像新增替代文字,檢查結果應該不會出現任何錯誤。

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