建立簡報的文件版本

1. 開啟 PowerPoint 簡報。

2. 選取 [檔案] > [匯出] > [建立講義]。

3. 若要建立 Word 版本，請選取 [建立講義]。

   

4. 若要先顯示簡報投影片，再接著顯示簡報備忘稿，請選取 [備忘稿位於投影片下方]。

5. 若要在 Word 文件中包含投影片影像，請選取 [貼上]，然後選取 [確定]。

改善 Word 文件中的協助工具

若要增加觀眾可從螢幕助讀程式獲得的詳細資料量，請以標題形式新增投影片標題，並為每個影像新增替代文字。

新增投影片標題

1. 在文件中的每個投影片編號之後新增冒號，然後從 PowerPoint 簡報複製並貼上適當的標題。

   

2. 選取投影片標題，然後選取 [常用] > [標題 1]。

完成新增標題後，若要查看簡報大綱，請選取 [檢視] > [功能窗格]。使用螢幕助讀程式或點字的使用者有時候會先檢閱瀏覽，以取得文件概觀。

為投影片影像新增替代文字

1. 選取投影片影像，然後按一下滑鼠右鍵。

2. 選取 [圖片]，然後選取 [替代文字]。

3. 新增描述影像的文字。

針對協助工具檢查文件

• 選取 [校閱] > [檢查協助工具選項]。

  

如果您已為每個投影片影像新增替代文字，檢查結果應該不會出現任何錯誤。

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