建立更易於存取的 Word 文件

建立易於存取的表格

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資料表以視覺方式組織資訊,協助您顯示項目之間的關聯。 了解如何設定表格,讓他們使用螢幕助讀程式的人員可以大聲朗讀讀取。

在表格中新增標題列

  1. 選擇 [插入>表格插入表格]。

  2. 選擇您想要建立欄] 方塊的數目,然後選擇 [您想要的方塊以建立表格的列數。

    附註: 當您將表格新增至文件中,以顯示功能區中的兩個新索引標籤:設計版面配置。 以下是表格工具]

  3. 在 [設計] 索引標籤上選擇 [表格樣式選項] 群組,然後選擇標題列。 其他選項包括 [帶狀列] 或 [合計列]。

您的表格現在包含標題列了。 這表示,Word 可與任何輔助技術在背景以智慧方式傳達表格相關資訊。

新增欄位標題

  1. 將游標放置在您的新資料表的第一列的第一個儲存格。

  2. 輸入此欄的名稱,然後按下 Tab,將一欄移至下一步]。 視需要新增額外的資料行名稱。

您現在資料表有資料行名稱,這可讓您更易於理解的表格包含的資訊。 某些螢幕助讀程式可以設定為在任何時間,使用大型資料表時,有助於讀取資料行名稱。

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