建立更易於存取的 Word 文件

建立易於存取的表格

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表格以視覺化方式組織資訊,並協助您顯示項目之間的關聯。瞭解如何設定表格,讓他們使用螢幕助讀程式的使用者可以縮小不見讀取。

在表格中新增標題列

  1. 選擇 [插入] > 要插入表格的表格

  2. 選擇您要在建立欄] 方塊的號碼,然後選擇 [您想要的方塊以建立表格的列數。

    附註: 當您新增表格至文件中,顯示功能區中的兩個新索引標籤:設計版面配置。這些是表格工具]

  3. 在 [設計] 索引標籤上選擇 [表格樣式選項] 群組,然後選擇標題列。其他選項包括 [帶狀列] 或 [合計] 列

您的表格現在包含標題列了。這表示,Word 可與任何輔助技術在背景以智慧方式傳達表格相關資訊。

新增欄位標題

  1. 將游標放在您的新資料表的第一列的第一個方塊中。

  2. 輸入此欄的名稱,然後再按下 Tab,將一欄移到下一步]。視需要新增其他資料行名稱。

您現在資料表有資料行名稱,其可讓您更容易理解表格包含的資訊。某些螢幕助讀程式可以設定在任何時間,使用大型表格時,可以幫助讀取資料行名稱。

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