運用 Office 歡度佳節

提供:列印郵件標籤

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今年,您就可以避免該個三長兩的永久標記氣味並取得所有的佳節賀卡和套件標示完成一些快速步驟。一旦您郵寄地址已設定 Excel 試算表 (請參閱前一段影片,瞭解如何),則若要取得 Word 要從中建立郵寄標籤貼齊。

建立地址標籤

  1. 請按一下 Word 中的 [郵件] > [啟動合併列印] > [逐步合併列印精靈],來啟動合併列印精靈。

  2. 選擇 [標籤],然後按一下 [下一步: 開始文件]。

  3. 選擇 [標籤選項],選取您的標籤廠商和產品編號,然後按一下 [確定]。

  4. 按 [下一步: 選取收件者]。

  5. 按一下 [瀏覽],選取您的 Excel 郵寄清單,然後按一下 [開啟]。

  6. 確認 [資料的第一列包含欄標題] 方塊已選取,然後按一下 [確定]。

  7. 檢查您的清單。拖曳右下角來放大對話方塊。然後按一下 [確定]。

  8. 按 [下一步: 安排標籤]。

  9. 若要新增地址區塊,請按一下 [地址區塊],然後再按 [確定]。

  10. 按一下 [更新所有標籤]。

  11. 按 [下一步: 預覽標籤]。

  12. 如果文字的大小不合適,請按 Ctrl + A 來全選,按一下滑鼠右鍵並選取 [段落],然後選取 [相同樣式的各段落之間不要加上間距] 方塊,再按一下 [確定]。

  13. 按 [下一步: 完成合併]。

  14. 按一下 [列印]、[確定],然後再按一下 [確定]。

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