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面對面會議

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安排傳統的面對面會議仍然很重要,尤其是當您需要在白板上繪製圖表 (例如流程圖) 時。有幾種方式可以安排會議,但只要幾個步驟就可以直接從 Word 2016 著手安排。此外,您通常會想要使用您的智慧型手機拍攝白板上的圖表。您可以使用 iPhone 上的 OneNote 和 Office Lens 輕鬆拍攝相片並套用濾鏡,讓圖表更清晰也更容易閱讀。拍攝完成之後,您可以透過電子郵件將圖表傳送給可以將該概略草圖變成精緻 Visio 圖表的人。

安排面對面會議

附註: Mac OS X 目前不支援商務用 Skype。

  1. 在 Windows 版 Word 2016 中,使用 [共用] 窗格中的 IM 卡建立會議。

    傳送面對面電子郵件邀請
  2. 在會議結束時,白板上會留下一個流程圖的最終草圖。

    白板圖表的範例

使用 iPhone 或 iPad 拍攝白板圖表的相片

  1. 如有需要,請從 App Store 安裝 Office Lens

  2. 使用 OneNote 依序按一下加號 iPhone OneNote 的加號圖示 、[相片],然後按一下 [拍照]。

  3. 相片出現在畫面後,您可能會發現相片出現紫光或顏色太暗。

  4. 若要使用白板濾鏡讓圖片變清晰,請將功能表滑動到 [白板],然後重新拍照。

  5. 完成後,按一下右側角落的核取記號。

從 iPhone 或 iPad 透過電子郵件傳送相片

  1. 按一下 [更多 (...)],然後按一下 [透過電子郵件傳送頁面]。

  2. 建立簡短的電子郵件訊息,然後傳送出去。例如:

    傳送包含相片附件的電子郵件

您裝置適用的特定「操作說明」指示

  1. 在您的 Android 手機或平板電腦上安裝 Office Lens (若尚未安裝)。

  2. 在 App 清單中,點選 [Office Lense] Office Lens 圖示

  3. 如有需要,向左撥動直到相機顯示為止。

  4. 點選目前的模式,然後點選 [白板] [白板] 圖示

  5. 若要拍攝白板圖表的相片,按一下 [相機] 相機圖示

  6. 若要儲存影像,按一下 [儲存] [儲存] 圖示 ,選擇一個位置,然後按一下右上角的核取記號 [核取記號] 圖示

  7. 若要透過電子郵件傳送影像,請開啟您的電子郵件程式,將檔案附加到電子郵件訊息,然後傳送郵件。

  1. 在您的 Windows Phone 上安裝 Office Lens (若尚未安裝)。

  2. 在 App 清單中,點選 [Office Lense] Office Lens 圖示

  3. 在 Office Lens 中,按一下 [相機] 按鈕 相機圖示 即可拍攝白板圖表的相片。Office Lens 會自動使用 [白板] 濾鏡。

  4. 按一下 [更多功能表 (...)]、按一下 [分享這張圖片],然後從清單中選擇一個電子郵件程式。

    影像便會自動附加到電子郵件中。

  5. 建立簡短的電子郵件訊息,然後傳送出去。

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Android 版 Office Lens

iPhone 版 Office Lens

Windows Phone 版 Office Lens

Visio 2016 教學課程

文件已經快完成了,我們必須開會製作包裝設計的流程圖。

我直接從 Word 安排一個地點在我辦公室的會議,與同仁在白板上繪製一份草圖。

Zrinka 和我繪製了詳細的規劃時間表。

完成後,我用 iPhone 拍下來。我有 OneNote,因此我按一下 + 圖示,然後按 [相片] > [拍照]。這裡提供實用的白板濾鏡,讓圖片看起來更清晰。

我按一下 [更多] 功能表,然後按一下 [透過電子郵件傳送頁面] 將圖片傳送給 Robin,讓她根據手繪草圖建立最終的 Visio 圖表。

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