發佈及保護

限制檔案的變更

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使用唯讀保護設定和密碼來避免其他人開啟或修改文件。

將文件設為唯讀

  1. 開啟您想要設為唯讀的文件

  2. 選取 [檔案] > [資訊]。

  3. 選取 [保護文件] > [標示為完稿]。

    附註: 在 Excel 中,選取 [保護活頁簿]。在 PowerPoint 中,選取 [保護簡報]。

  4. 選取 [確定]。

  5. 瀏覽至您想要儲存檔案的資料夾、輸入檔案名稱,然後選取 [儲存]。

    當您開啟檔案時,文件頂端會顯示 [標示為完稿] 的訊息。如果您選取 [繼續編輯],該文件就會解除唯讀狀態。

使用密碼將文件加密

  1. 開啟您想要使用密碼保護的文件。

  2. 選取 [檔案] > [資訊]。

  3. 選取 [保護文件] > [以密碼加密]。

    附註: 在 Excel 中,選取 [保護活頁簿]。在 PowerPoint 中,選取 [保護簡報]。

  4. 輸入密碼,然後選取 [確定]。

  5. 重新輸入密碼,然後選取 [確定]。

移除密碼保護

  1. 開啟受密碼保護的文件。

  2. 選取 [檔案] > [資訊]。

  3. 選取 [保護文件] > [以密碼加密]。

    附註: 在 Excel 中,選取 [保護活頁簿]。在 PowerPoint 中,選取 [保護簡報]。

  4. 刪除密碼,然後按一下 [確定]。

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什麼是 Office 365?

Word 訓練

PowerPoint 訓練

Excel 訓練

Outlook 訓練

您可以將已完成的 Word、Excel 或其他 Office 檔案設為唯讀,以保護它們不受到意外變更。

選取 [檔案]。

在 [資訊] 頁面上選取 [保護文件],然後選取 [標示為完稿]。

選取 [確定]。Office 隨即為您的檔案儲存唯讀設定。

再次選取 [確定]。

如果有任何人開啟此檔案,對方會看到一則訊息,指出檔案為最終版本且不得編輯。

若要移除這項設定,請選取 [繼續編輯],然後儲存。

選取 [檔案],然後選取 [關閉]。

當您選取 [儲存] 時,Office 會儲存沒有唯讀保護設定的檔案。

另一個對機密 Office 檔案限制變更的方法是設定密碼。使用密碼,您可以限制哪些同事可以開啟該檔案。

在任何 Office App 中,選取 [檔案]。

在 [資訊] 頁面上選取 [保護活頁簿],然後選取 [以密碼加密]。

輸入密碼。

選取 [確定],然後重新輸入密碼。

當您儲存檔案時,新的密碼會隨之儲存。

將檔案位置和密碼傳送給需要存取權的同事。

當他們開啟檔案時,Office 會要求他們輸入密碼。

輸入之後,檔案就會開啟。

若要移除或變更密碼,請開啟檔案並輸入密碼。

選取 [檔案] > [保護活頁簿] > [以密碼加密]。

刪除現有的密碼或輸入新密碼。

儲存檔案。

如果您移除了密碼,下次開啟檔案時,系統就不會顯示密碼提示。

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