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了解如何查看同事是否有空可回應 IM。

下列程序最適合在 Outlook 網頁版使用。

查看小組成員是否有空
  1. 從 Outlook 郵件中,選取您要連絡的人員所發送的電子郵件。

  2. 查看該人員的目前狀態指示器 (位於人員的圖片左側),以了解他們是否有空。

    目前狀態包含:

    • 綠色:有空

    • 紅色︰忙碌

    • 黃色︰離開

    • 灰色:離線

  3. 選取人員的圖片,以顯示商務用 Skype 快速功能表。

  4. 選取您要傳送的訊息類型的圖示。

當我需要連絡某個小組成員時,我可以使用目前狀態指示器快速找出最快的聯繫方法。

例如,我要詢問邁可一個簡單的問題。

我選取他之前傳給我的郵件,然後檢查他的目前狀態指示器,查看他現在是否有空討論。

他的指示器是綠色,表示他現在有空。

目前狀態包含:[有空]、[忙碌]、[離開] 和 [請勿打擾]。

由於邁可有空,我選取他的圖片,查看商務用 Skype 快速功能表。

從這裡,我可以傳送邁可一封電子郵件,與他排定會議,或啟動 IM 交談。

我只有一個簡單的問題,因此我選取 [IM] 按鈕。

我詢問了問題,並取得回答。

稍後,我還有幾個問題要問邁可。

但是,他現在正在進行簡報,因此他的目前狀態設定為 [請勿打擾]。

我的問題並不緊急,因此我再次選取他的圖片,然後選取 [電子郵件] 按鈕,傳送郵件給他,讓他稍後閱讀。

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