使用 Planner

追蹤流程

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使用 Microsoft Planner 來追蹤病人從掛號排程到後續追蹤的完整流程。

建立工作

請建立工作來開始您的工作流程。

  1. 選取 [+] 來建立工作。

  2. 輸入病人的病歷號碼。

  3. 選取到期日。

  4. 選取 [指派] 來將工作指派給某個人,然後選取 [新增工作]。

新增檔案至工作

附加檔案到工作,讓您的同事能在移動工作的流程中取得所需的資訊。

  1. 若要附加病人的病歷文件,請選取工作,然後選取 [新增附件] > [SharePoint]。

  2. 選取病人的檔案,然後選取 [儲存]。

新增工作的詳細資料

提供工作的詳細資料,以進一步協助工作在流程中的進度。

  1. 選取工作,然後在 [描述] 中輸入您想要的內容。

  2. 按 Tab 來儲存,然後選取 [在卡片上顯示],讓資訊會在卡片關閉後出現在工作上。

    附註: 這樣門診資訊就會出現在工作上,而新的擁有者會在登入 Planner 時,會收到已被指派病人的通知。

移動與重新指派任務

透過將工作移動至另一個貯體並重新指派,來保持工作在流程中的進度。

  1. 在工作中,選取 [貯體] 下拉式箭號,然後選取工作流程中的下一個貯體。

  2. 在工作上選取受指派的人員,並選擇一個新的擁有者,然後選取 [X] 來移除前一個受指派的人員。

指派工作

將工作指派或重新指派給其他人。

  1. 選取 [指派至],並選擇將要接下這項工作的人員。

  2. 選取 [X] 來移除先前的擁有者。

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新增工作至計劃

附加檔案、相片或連結至工作

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