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排序表格內容

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如果您的表格包含的資料依字母或數字順序排序時的呈現效果最佳,請排序資料。

  1. 選取表格中的任何位置。

  2. 選取 [表格工具版面配置] > [排序]。

    附註: 在 Excel 中,依序選取 [常用] > [排序與篩選] > [自訂排序]。

  3. 選擇您的排序準則。

  4. 若要選擇排序順序,請選取 [遞增] 或 [遞減]。

  5. 若要排序第二個資料欄,請在 [次要排序依據] 輸入該資訊。

    附註: 在 Excel 中,選取 [新增層級],然後輸入資訊。如果第一欄中的兩個或多個值相同,系統只會套用第二層排序。

  6. 如果您的表格包含標題列,請選取 [標題列] 或 [我的資料有標題],然後選取 [確定]。

提示: 在 Excel 中,若要依 A 到 Z、Z 到 A、最低到最高,或最高到最低的順序排序,請在欄中選取要做為排序依據的儲存格,選取 [排序與篩選],再選取一個排序選項。

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Outlook 訓練

如果您正在處理表格中的資料,可以排序資料來清楚呈現您的內容。

若要在 Word 中排序資料,請選取表格中的任何位置,選取 [表格工具版面配置],

然後選取 [排序]。

現在,選擇您的排序準則。

若要讓資料依 [遞增] 順序排序,並保留表格頂端的標題列,請務必選取 [標題列],

然後選取 [確定]。

若要在 Excel 中排的欄,請選取所需欄,選取 [排序與篩選],然後選取您想要的排序方式。

您也可以選取 [自訂排序],然後選取您要的排序準則。

若要設定其他篩選,請選取 [新增層級]。

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