使用 Outlook 的群組進行小組共同作業

讓小組成員快速上手

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有新成員加入您的小組時,想讓他們快速上手,就讓他們成為您的 Office 365 群組成員。讓他們只用一個步驟,就能存取所有共用的群組交談、檔案、小組 OneNote 筆記本以及小組行事曆。

下列程序說明如何在 Outlook 網頁版執行這些工作。

在您的群組中設定新成員

  1. 在 Outlook 資料夾窗格中,選取群組,選取您的群組。

  2. 選取右邊的工具列上的 [省略符號] 圖示。選取 [成員],然後選取 [新增成員

  3. 輸入新的群組成員的名稱或電子郵件地址,請輸入的名稱或電子郵件地址,然後按一下新的群組成員。

  4. 選取 [儲存]。

我們今天有新進的小組成員,我首先要做的事是讓她成為小組 Outlook 群組的成員。

我在收件匣選取群組,然後選取群組工具列右側的 [省略符號] 圖示,再選取 [成員]。

我現在可以看到群組目前的所有成員,然後新增成員。

選取 [新增成員],在 [成員] 窗格中輸入新員工的名稱,然後選取 [儲存]。

她現在已經是群組的成員了。當她登入 Outlook,會看到一封電子郵件,其中包含群組的連結。

她可以從該處立即存取群組共用的所有資產。

像是群組檔案,包含所有電子郵件附件和從行動裝置共用的相片,共用筆記本,所有群組行事曆項目,像是重要活動和里程碑,以及群組交談中分享的所有討論、決策和資訊。

此外,她還可輕鬆自行探索同事工作的其他相關群組。

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