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讓您的團隊持續正常運作

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若要利用 Microsoft Teams 讓您的小組持續正常運作,請建立小組、新增人員和新增頻道。

建立團隊

  1. 選取 [團隊] > [加入或建立團隊]

    您會在這裡建立自己的團隊,或是探索現有的團隊。

  2. 選取 [建立新團隊],然後選取 [從頭建立團隊],或選取 [建立來源...] 以分別建立全新的團隊或從現有的群組建立。

  3. 如果您希望加入人員必須先要求加入的權限,請選取 [私人],或選取 [公用] 讓任何人都可以加入組織。

  4. 替團隊命名,並視需要輸入簡短描述。

  5. 選取 [建立]

  6. 新增成員。

    您可以新增人員、群組,甚至整個聯絡人群組。

    如果您必須新增組織外部的人員,請使用他們的電子郵件地址邀請他們以來賓身分加入。 同時也為他們新增一個易於辨別的顯示名稱。

  7. 完成新增成員之後,選取 [新增],接著選取 [關閉]。

附註: 如果您是全域系統管理員,請考慮建立全組織的團隊,以自動加入組織中的每位人員。

建立頻道

根據預設,每個小組都有 [一般] 頻道,這個頻道適合用來張貼公告,以及整個小組所需的資訊。 若要新增更多頻道:

  1. 選取團隊名稱旁的 選取以查看更多選項 [更多選項]

  2. 選取 [新增頻道]。

  3. 輸入頻道的名稱和描述。

    您可以圍繞著某個主題、專案、部門名稱或任何您喜歡的內容建立頻道。

  4. 如果您希望這個頻道自動顯示在每個人的頻道清單上,請選取 [自動將此頻道加入每個人的頻道清單]

  5. 選取 [新增]。

自訂和管理您的小組

  1. 選取團隊名稱旁的 選取以查看更多選項 [更多選項]

  2. 選取 [管理小組],在同一個位置,尋找您小組的 [成員]、[頻道]、[設定] 和 [應用程式]。

  3. 選取 [設定] > [小組圖片],新增小組圖片,並為您的小組增添一些特色。

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