封存或備份信箱

設定自動封存

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如果您不想花時間手動清理您的信箱,可以設定 [自動封存],讓 Outlook 為您完成這項工作。 方法就在這裡。

設定自動封存

電子郵件可以填滿 Outlook 收件匣,快速-新郵件、 回覆及轉寄。您知道之前,您可能必須數以千計的郵件。讓 Outlook 收件匣及控制其資料夾移動您想要保留至封存較舊的項目。使用 [自動封存] 自動執行此動作。

您可以變更 [自動封存] 執行的頻率、儲存封存項目的位置,以及 Outlook 保留項目多久後會進行封存。

  1. 按一下 [檔案] >選項>進階

  2. 在 [自動封存] 下,按一下 [自動封存設定]。

  3. 按一下 [自動封存每的天] 方塊,然後指定執行自動封存的頻率。

  4. 選擇您想要的任何其他選項,例如讓 Outlook 刪除舊項目,而不是封存舊項目。

    封存與自動封存可能無法使用,如果您的郵件設定檔連線到 Exchange 伺服器。也可能是您的組織有覆寫自動封存郵件保留原則。請洽詢您的系統管理員,如需詳細資訊。

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手動封存較舊的項目

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