影片:表單與報表版面配置的簡介

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版面配置是協助您對齊表單與報表控制項還有調整其大小的格線。在 Access 2010 中,發佈到 Web 的表單與報表都必須使用版面配置。但是,即使您不打算發佈,版面配置也能協助您建立清楚且具有專業外觀的應用方式。請觀賞這個影片,以了解如何執行基本的版面配置工作。

影片內容

將控制項新增至版面配置

調整資料列或資料行的大小

刪除版面配置中的控制項

刪除版面配置中的資料列或資料行

移動版面配置中的控制項

合併儲存格

分割儲存格

將控制項新增至版面配置

根據預設,Access 會在您建立或修改表單或報表時,自動將控制項置於版面配置中,包括以下情況:

  • 您使用 [建立] 索引標籤中的其中一個命令來建立表單或報表。

  • 您建立空白表單或報表,然後從 [欄位清單] 工作窗格新增欄位,或從 [設計] 索引標籤新增控制項。

不過,如果您的表單或報表是使用舊版 Access 所建立 (或是,如果您移除了版面配置中的控制項),可以使用這個程序建立版面配置,並為其新增控制項。

  1. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下想要新增控制項的表單或報表,然後按一下 [版面配置檢視]

  2. 選取想要新增至版面配置的控制項。按住 SHIFT 或 CTRL 鍵,即可選取多個控制項。

  3. [排列] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [堆疊式] (通常用於表單) 或 [表格式] (通常用於報表)。

Access 會建立版面配置,並為其新增控制項。使用 [排列] 索引標籤中的命令,即可進一步調整版面配置。

調整資料列或資料行的大小

  1. 選取想要調整大小之資料列或資料行中的儲存格。如果要對多個資料列或資料行調整大小,請按住 SHIFT 鍵並選取每個資料列或資料行中的儲存格。

  2. 將指標放在其中一個已選取儲存格的角落,然後按一下並拖曳角落,直到儲存格變成想要的大小為止。

刪除版面配置中的控制項

  • 選取想要刪除的控制項,然後按 DELETE 鍵。

Access 會刪除控制項。如果有標籤與該控制項相關聯,Access 也會一併刪除標籤。

附註:  刪除版面配置中的控制項並不會一併刪除版面配置中的基準資料列或資料行。

刪除版面配置中的資料列或資料行

  • 以滑鼠右鍵按一下想要刪除之資料列或資料行中的儲存格,然後按一下快顯功能表中的 [刪除資料列][刪除資料行]

Access 會刪除資料列或資料行,包括該資料列或資料行所包含的任何控制項。

移動版面配置中的控制項

  • 若要移動控制項,只需將其拖曳到版面配置中的新位置即可。視拖曳控制項的位置而定,Access 會自動新增資料行或資料列。

  • 若要移動多個控制項,請按住 SHIFT 或 CTRL 鍵並選取控制項,然後將其拖曳到新的位置。

附註:  如果移動了控制項,卻沒有移動其相關聯的標籤 (或者,反之亦然),那麼控制項與標籤就不再具有關聯。

合併儲存格

若要建立較大的空間以供控制項使用,可以合併任何數量的連續空白儲存格。或者,您也能將包含控制項的儲存格與其他連續空白儲存格合併。不過,您無法合併兩個已包含控制項的儲存格。

  1. 按住 SHIFT 或 CTRL 鍵,並按一下每一個想要合併的儲存格。

  2. [排列] 索引標籤的 [合併/分割] 群組中,按一下 [合併]

分割儲存格

版面配置中的任何儲存格都可以垂直或水平分割為兩個較小的儲存格。如果您要分割的儲存格包含控制項,該控制項就會移至所得儲存格的左側儲存格 (如果是水平分割) 或上方儲存格 (如果是垂直分割)。

  1. 選取想要分割的儲存格。您一次只能分割一個儲存格。

  2. [排列] 索引標籤的 [合併/分割] 群組中,按一下 [垂直分割][水平分割]

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