使用 Outlook 的群組進行小組共同作業

與小組共同作業

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了解如何在進行中的 Office 365 群組交談中開啟和編輯共用的文件。

下列程序說明如何在 Outlook 網頁版執行這些工作。

開啟交談中共用的文件
  1. 從 [通知] 窗格中,選取該交談。

  2. 在文件窗格中,選取 [Edit and reply]。在文件中輸入您的變更。

  3. 在 [交談] 窗格中,選取 [Reply All] 並輸入您所做變更的相關備註。然後選取 [Send]。

標幟交談中的小組成員或群組
  1. 從清單中選取一個交談,以在讀取窗格中檢視其內容。

  2. 選取交談底部的 [Reply All] 並輸入您的回應,即可加入交談。

  3. 在回應窗格中,輸入 "@" 符號,並開始鍵入您想要「@提及」的人員或群組名稱或電子郵件別名。

  4. 當它們出現在 [Suggested contacts] 清單時,選取其名稱。然後選取 [Send]。

嘿,我收到一個群組通知。

當我選取通知圖示

並開啟通知,

我看到漢克用「@提及」標記我。

他希望我更新一些預算數據。這應該很簡單。

文件已在群組 OneDrive 上。

我可以選取郵件底下的附件方塊,在此開啟文件。

文件會以唯讀的形式開啟,但我可以選取 [編輯和回覆] 進行變更。

看來有人已做過變更。

這不是問題,我們可以在商務用 OneDrive 的共用群組空間上

同時編輯同一份文件。

我只要加入我的變更,

然後在開啟文件的訊息方塊中新增簡短的訊息。

我希望行銷活動小組也可以看到這些變更,

所以我會在他們的群組上標記「@提及」。

然後選取 [傳送],讓漢克知道我做了變更。

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