使用 Outlook 的群組進行小組共同作業

與小組成員溝通

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您可以開始使用新的群組交談與您的小組對話、利用新式附件共用檔案,以及使用 @提及標幟特定的小組成員。

下列程序說明如何在 Outlook 網頁版執行這些工作。

附註: 桌上型電腦上的 Outlook 目前無法使用這些功能。

在新的群組交談中共用文件
  1. 在 Outlook 資料夾窗格中,選取 [群組],然後選取您的群組。

  2. 選取 [Start a group conversation] 即可開始新的交談。

  3. 在您的回應的右下角,選取 [附加檔案] 圖示 (該圖示看起來像迴紋針)。

  4. 瀏覽到您要附加的檔案,選取該檔案,然後選取 [Next]。

  5. 選取 [Attach as a OneDrive file]。

  6. 選取 [Send]。

標幟交談中的小組成員或群組
  1. 從清單中選取一個交談,以在讀取窗格中檢視其內容。

  2. 選取交談底部的 [Reply All] 並輸入您的回應,即可加入交談。

  3. 在回應窗格中,輸入 & 符號 (@),也稱為 "@" 符號。

  4. 開始鍵入要標幟人員或群組的名稱或電子郵件別名。

  5. 當它們出現在 [Suggested contacts] 清單時,選取其名稱。

  6. 選取 [Send]。只要有人選取該人員的 @提及時,就會出現其連絡人卡片,讓他們選取如何連絡該連絡人。

無論我有問題、回答或要分享有趣的事情,只要在群組信箱中開始新的交談即可與整個團隊分享。

我在 Outlook 資料夾窗格中開啟 [群組],從清單選取我的群組,然後選取 [開始群組交談]。

我在第一行鍵入的任何內容會成為交談主旨,因此我要保持文字的簡短和描述性。

我可以在郵件底下選取 [附加] 圖示以附加檔案。

然後,選取我要附加的檔案,而且可直接上傳到商務用 OneDrive 的共用群組空間。

若要確定特定小組成員可以看到這則郵件,我會在這些成員標記「@提及」。

只要鍵入 @ 符號,然後選取他們的名稱即可。

他們會收到通知,並可在該通知中輕鬆開啟郵件。像這樣。

現在我的小組知道我需要他們檢閱文件,而且他們知道文件在哪。

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