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共用簡報

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假設您有一個要與其他人共用的 PowerPoint 簡報。 您想要授與某些人編輯權限,並授與其他人唯讀權限。 透過 PowerPoint 2016,您可以使用 [共用] 功能表執行這項操作。 請觀看影片,瞭解如何在執行 Windows 的電腦上 PowerPoint 2016 ,並向下滾動,瞭解如何在各種不同的裝置上執行這項工作。

下列程式說明如何使用執行 Windows 的電腦上的 PowerPoint 2016 執行此工作。 不過,您也可以使用其他裝置。 請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 Windows 電腦上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報

  1. 首先,在您的電腦上開啟您的 PowerPoint 簡報進行編輯。

  2. 選擇右上角的 [共用]。

  3. 在 [邀請人員] 方塊中,輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以查看],讓您的收件者能夠查看檔案,但無法進行編輯。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [共用]。 您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 Windows 電腦或平板電腦上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報

  1. 首先,在您的電腦上開啟您的 PowerPoint 簡報進行編輯。

  2. 選擇右上角的 [共用]。

  3. 在 [邀請人員] 方塊中,輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以查看],讓您的收件者能夠查看檔案,但無法進行編輯。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [共用]。 您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

在 Mac 上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報

  1. 首先,在您的電腦上開啟您的 PowerPoint 簡報進行編輯。

  2. 選擇右上角的 [共用]。

  3. 在 [邀請人員] 方塊中,輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以查看],讓您的收件者能夠查看檔案,但無法進行編輯。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [共用]。 您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

在 Android 手機或平板電腦上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報

  1. 首先,在您的裝置上開啟您的 PowerPoint 簡報進行編輯。

  2. 在右上角的 [共用] 功能表上,選擇 [邀請人員]。

  3. 輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址,並以分號分隔

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以查看],讓您的收件者能夠查看檔案,但無法進行編輯。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [傳送]。 您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

在 iPad 或 iPhone 上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報

  1. 首先,在您的裝置上開啟您的 PowerPoint 簡報進行編輯。

  2. 在右上角的 [共用] 功能表上,選擇 [邀請人員]。

  3. 輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址,並以分號分隔

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以查看],讓您的收件者能夠查看檔案,但無法進行編輯。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [傳送]。 您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

重要: 建議您使用 Office Online 或另一個裝置與其他人共用簡報。

在 Windows Phone 上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報

  1. 在 Windows Phone 上開啟 [Office] 中心。

  2. 在 [最近] 底下,找出您最近處理過的 PowerPoint 簡報。

  3. 輕觸並按住簡報,然後按一下 [共用 ...]。

  4. 選擇 [Outlook]。

  5. 在 [收件者] 方塊中,輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址,並以分號分隔

  6. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  7. 點選 [傳送]。 您的收件者將會收到一封包含附加檔案的電子郵件。

在 PowerPoint 網頁版中與其他人共用簡報

  1. 首先,您可以在裝置上的瀏覽器中開啟您的 PowerPoint 簡報進行編輯。

  2. 選擇右上角的 [與人員共用]。

  3. 在 [邀請人員] 方塊中,輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以查看],讓您的收件者能夠查看檔案,但無法進行編輯。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [共用]。 您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

想要更多資訊嗎?

與其他人共用您的 PowerPoint 2016 簡報

我正在忙於處理一份網路行銷計劃,希望小組成員能夠提供一些協助。

按一下 [共用],輸入小組成員的電子郵件地址,並確認已將檔案設定為允許成員編輯。

接著,我會輸入快速筆記 .。。 然後按一下 [共用] 按鈕。

他們每個人都會收到含有附註與檔案連結的電子郵件。

我可以在 [共用] 窗格中查看誰能夠編輯此檔案。

如果我想要與其他人共用我的簡報,可以重複您剛剛追蹤的程式。 或者,我可以按一下 [取得共用連結]。 這會為我提供兩種不同的檔案連結:我可以用來提供人員編輯檔案的許可權,另一種則是僅提供給人員查看許可權。

例如,假設我想要與不需要編輯檔案的人員共用我的工作。 我可以使用此的 [僅供查看] 連結。

按一下 [複製],我就可透過電子郵件、IM 或甚至是文字訊息傳送檔案連結。

PowerPoint 中的 [共用] 索引標籤提供數種邀請人員檢視或編輯簡報的方法。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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