緊密合作

共同編輯 Word 文件

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當您要與小組成員一起處理文件時,Word Online 的共同編輯功能非常有用。請觀看影片以了解如何在電腦上使用瀏覽器進行此作業,並向下捲動來查看如何在各種裝置上執行這項工作。

下列程序說明如何在電腦上的網頁瀏覽器中使用 Word Online 執行這項工作。不過,您也可以使用其他裝置。請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

重要: 在開始之前,請確定您的文件已儲存到線上位置 (例如商務用 OneDrive),而且文件已與其他人共用。如果您想要使用我們的範例文件,可以在這裡下載:http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723570,然後再將它儲存到您的商務用 OneDrive 文件庫。

使用 Word Online 共同編輯 Word 文件
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入商務用 Office 365

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的首頁畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Word 文件。

    • 如果有人已經與您共用文件,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的文件。

      (我們的範例稱為 Example document.docx。)

  3. 在 [編輯文件] 功能表中,選擇 [在 Word Online 中編輯]。

  4. 若要查看即時共同撰寫,請要求一個或多個小組成員開啟同一份文件以便在其裝置上進行編輯。如果您的小組成員使用的是 Word 2016 或 Word Online,您會看到他們即時的變更。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 Windows 電腦或平板電腦上使用 Word Online 共同編輯 Word 文件
  1. 在您的電腦上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入商務用 Office 365

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的首頁畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Word 文件。

    • 如果有人已經與您共用文件,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的文件。

      (我們的範例稱為 Example document.docx。)

  3. 在 [編輯文件] 功能表中,選擇 [在 Word Online 中編輯]。或者,如果您已安裝 Word 2016,請選擇 [在 Word 中編輯]。

  4. 若要查看即時共同撰寫,請要求一個或多個小組成員開啟同一份文件以便在其裝置上進行編輯。如果您的小組成員使用的是 Word 2016 或 Word Online,您會看到他們即時的變更。

在 Mac 上使用 Word Online 共同編輯 Word 文件
  1. 在您的電腦上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入商務用 Office 365

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的首頁畫面或 App 啟動器中,按一下 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Word 文件。

    • 如果有人已經與您共用文件,而您想要編輯該檔案,按一下 [OneDrive],然後按一下 [與我共用]。接著,按一下要在瀏覽器視窗中開啟的文件。

      (我們的範例稱為 Example document.docx。)

  3. 在 [編輯文件] 功能表中,選擇 [在 Word Online 中編輯]。

  4. 若要查看即時共同撰寫,請要求一個或多個小組成員開啟同一份文件以便在其裝置上進行編輯。如果您的小組成員使用的是 Word 2016 或 Word Online,您會看到他們即時的變更。

在 Android 手機或平板電腦上使用 Word Online 共同編輯 Word 文件
  1. 在您的手機或平板電腦上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入商務用 Office 365

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的首頁畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Word 文件。

    • 如果有人已經與您共用文件,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的文件。

      (我們的範例稱為 Example document.docx。)

  3. 在 [編輯文件] 功能表中,選擇 [在 Word Online 中編輯]。

  4. 若要查看即時共同撰寫,請要求一個或多個小組成員開啟同一份文件以便在其裝置上進行編輯。如果您的小組成員使用的是 Word 2016 或 Word Online,您會看到他們即時的變更。

在 iPad 或 iPhone 上使用 Word Online 共同編輯 Word 文件
  1. 在您的手機或平板電腦上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入商務用 Office 365

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的首頁畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Word 文件。

    • 如果有人已經與您共用文件,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的文件。

      (我們的範例稱為 Example document.docx。)

  3. 在 [編輯文件] 功能表中,選擇 [在 Word Online 中編輯]。

  4. 若要查看即時共同撰寫,請要求一個或多個小組成員開啟同一份文件以便在其裝置上進行編輯。如果您的小組成員使用的是 Word 2016 或 Word Online,您會看到他們即時的變更。

在 Windows Phone 上使用 Word Online 共同編輯 Word 文件
  1. 在您的手機或平板電腦上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入商務用 Office 365

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的首頁畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Word 文件。

    • 如果有人已經與您共用文件,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的文件。

      (我們的範例稱為 Example document.docx。)

  3. 在 [編輯文件] 功能表中,選擇 [在 Word Online 中編輯]。

  4. 若要查看即時共同撰寫,請要求一個或多個小組成員開啟同一份文件以便在其裝置上進行編輯。如果您的小組成員使用的是 Word 2016 或 Word Online,您會看到他們即時的變更。

  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入商務用 Office 365

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的首頁畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Word 文件。

    • 如果有人已經與您共用文件,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的文件。

      (我們的範例稱為 Example document.docx。)

  3. 在 [編輯文件] 功能表中,選擇 [在 Word Online 中編輯]。

  4. 若要查看即時共同撰寫,請要求一個或多個小組成員開啟同一份文件以便在其裝置上進行編輯。如果您的小組成員使用的是 Word 2016 或 Word Online,您會看到他們即時的變更。

想要更多資訊嗎?

透過即時共同撰寫功能在 Word 文件上共同作業

Word Online 中的基本工作

影片:上傳文件至商務用 OneDrive

我的小組本週在處理幾份行銷文件。

我們已將文件儲存至商務用 OneDrive,因此所有人都能同時存取及編輯。舉例來說,假設我們需要更新產品發表簡報文件。

我正在使用的裝置尚未安裝 Word。但只要使用 Word Online 就行了。我可以在瀏覽器中編輯文件。

這樣就能開始編輯了。

另一個小組成員健輝似乎剛開始著手處理。

現在雅心也在編輯。

我們三人能夠一起修改文件,更快完成更新。

畫面會顯示健輝和雅心在文件裡的位置和他們編輯的內容。

他們可能是在電腦或行動裝置上使用 Word 或 Word Online。

但我們都能像這樣共同合作,且系統會自動儲存所有變更。

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