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使用 Microsoft Teams 檢視、排程以及管理約會和會議,讓您的團隊保持在正軌上。

檢視會議

  • 選取 [會議] > [日程檢視],查看當日或工作週的約會和會議。

    這些約會將與 Outlook 行事曆保持同步。

  • 選取會議邀請,查看會議相關細節、參與者有哪些人,然後回覆會議。

排程會議

  1. 選取 [排程會議]。

  2. 輸入會議標題,然後輸入地址。

    預設會建立線上會議。

  3. 選擇開始和結束日期,並視需要新增詳細資料。

  4. 在 [邀請人員] 方塊中輸入名稱,以新增這些人到會議中。

    附註: 若要邀請組織外部的人員,請輸入他們的電子郵件地址,對方會收到以來賓身分加入會議的邀請,就算他們沒有使用 Microsoft Teams 也可以加入。

  5. 在 [出席者] 清單中查看每個人有空的時間,選擇建議的時間,或選取 [排程小幫手],在行事曆檢視中查看更多空檔時間。

  6. 在 [選取要開會的頻道] 下,選取下拉式清單箭頭,管理您的會議隱私權設定:

    • 選取 [無],將您的會議保持為私人性質。

    • 選取一個頻道,以開啟會議給團隊成員參加。

      如果您的會議張貼在某個頻道中,它會出現在 [交談] 索引標籤中。 團隊成員可以設定議程、共用檔案或新增註解。

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