使用 Microsoft Teams 一同完成更多工作

立即開會

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只要按幾下滑鼠,即可將交談轉換成會議。新增語音、視訊,以及分享您的螢幕畫面。

開始會議

  1. 若要開始會議,請執行下列其中一項操作:

    • 在新的交談中選取 選取以開始會議或加入會議。

    • 在現有的交談中選取 選取以開始會議或加入會議。 ,以保留該交談的所有上下文內容。

  2. 在您的視訊預覽中,輸入會議的名稱,然後選取 [立即開會]。

  3. 輸入您要邀請參加會議的團隊成員名稱。

加入會議

  1. 在交談中尋找會議通知圖示 選取以開始會議或加入會議。 ,以尋找會議。

  2. 選取 [加入] 來參與會議。

共用桌面

  • 選取分享螢幕畫面圖示 選取以在會議中分享您的螢幕畫面。 ,將您的螢幕畫面顯示給會議中的其他人。

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會議和通話

Microsoft Teams 可讓頻道中的人員輕鬆地從群組交談移至會議。來看看該功能的詳細介紹。

在頻道交談中,請在撰寫方塊中按一下 [立即開會] 圖示,或者要保留現有交談的所有內容,請按一下這裡。按一下 [立即開會] 圖示不會撥號或通知任何人,必須稍後由您立即撥號或發出通知。

您會立即看到視訊預覽。對會議進行命名,然後按一下 [立即開會]。

進入會議後,您可以按一下交談或團隊中的人員名稱,來邀請他們加入。您可在此處開始共用您的桌面。

在您等候人員加入時,追蹤此頻道的其他團隊成員會看到有會議已開始。他們不需要加入會議來查看出席者。

只要按一下,就會加入會議中。音訊和視訊體驗可讓遠端團隊成員如臨現場。

彈指之間就能與其他人共用內容。不需要實體的會議室或投影機。

內容版面配置能讓每個人看到共用的內容。還可以看到與會人員的臉部表情。

切換不同的檢視模式,可將焦點移到人員上,或是移回到內容。如果想要將焦點始終放在內容上,只要按一下就能完全隱蔽所有其他項目。

在會議結束後,未參加的人員可在交談的內容中查看會議過程。很容易就能趕上進度。

因此,若下次您想要即時快速地開會,按一下 [立即開會] 圖示即可。

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