用您的方式與他人連繫

用您的方式與他人連繫

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當您對電子郵件的內容有疑問或需要討論時,了解商務用 Skype 與 Outlook 的整合如何讓您在 Outlook 內從電子郵件往來書信直接傳送 IM 給其他人。需要將其他人加入 IM 討論嗎?沒問題。要輸入的內容太多嗎?按一下就能將 IM 轉換為音訊和視訊交談。需要展示而無法用言語表達嗎?共用您的桌面。需要加入更多人嗎?排程商務用 Skype 後續追蹤會議。

本課程所需的內容

本課程涵蓋使用商務用 Skype 在各種裝置和平台上進行通訊。課程中也將說明如何從 Outlook 內啟動商務用 Skype 交談。您可以依照本課程進行,並透過觀看學習大量的資訊。但若要靈活運用本課程中的內容,請嘗試進行單元中的練習,了解您適用的方式。

以下是本課程使用的軟體清單,後面緊接著安裝指示。

  • Outlook 2016

  • PC 版商務用 Skype

  • iOS 版商務用 Skype

  • Android 版商務用 Skype

在下列各節中,您將了解 Outlook 和商務用 Skype 的安裝資訊。根據您使用的裝置和軟體選擇適當的安裝指示。

本教學課程使用 PC 版 Outlook 2016。如需 Windows 電腦版或平板電腦版 Outlook 設定的詳細資訊,請參閱在 Windows 版 Outlook 中設定電子郵件。如需 Windows 電腦版或平板電腦版商務用 Skype 設定的詳細資訊,請參閱在 PC 上安裝商務用 Skype。如需在 Windows Phone 上安裝商務用 Skype 的詳細資訊,請參閱在 Windows Phone 上安裝商務用 Skype。如需在 PC 上安裝 Office 365 的詳細資訊,請參閱在您的 PC 或 Mac 上安裝 Office

此教學課程提供使用 Android 版 Outlook 和 Android 版商務用 Skype 的相關指示,但不會具體說明 Android 裝置的使用方法。如需 Android 版 Outlook 設定的詳細資訊,請參閱在 Android 使用商務用 Office 365 設定電子郵件。如需設定 Android 版商務用 Skype 的詳細資訊,請參閱在 Android 上安裝商務用 Skype

本教學課程說明 iPhone 和 iPad 上的 Outlook 和商務用 Skype。如需 iOS 版 Outlook 設定的詳細資訊,請參閱在 iPhone、iPad 或 iPod Touch 上設定電子郵件。如需設定 iPhone 和 iPad 版商務用 Skype 的詳細資訊,請參閱在 iOS 上安裝商務用 Skype

目前,沒有適用於 Mac 的商務用 Skype 用戶端。最新的用戶端是 Mac 版 Lync 2011。如需詳細資訊,請參閱使用 Mac 版商務用 Office 365 客戶的安裝指示

有了商務用 Skype,我可以照自己的方式與他人聯繫、溝通及共用內容。

商務用 Skype 現已內建於 Office App 當中,因此我可以和組員直接在文件、電子郵件和 Outlook 中共同作業。

商務用 Skype 在電腦和行動裝置上都能使用。

無論在辦公室或外出時,組員隨時都能保持聯繫。

商務用 Skype 內建 IM、語音通話、視訊和桌面共用功能。

就算原本簡單的對談變成小組會議,也能無縫接續手上的工作。

商務用 Skype 就整合在我們常用的 Office App 中,因此不需要關閉 Word 文件或 Outlook 電子郵件就能和小組成員聯繫。

我可以直接在 Outlook 中知道組員是否在線上。只要按一下就能傳送 IM 或撥打電話。

各種行動裝置皆支援商務用 Skype,因此即使組員外出,我們也能取得聯繫。

完全不需煩惱彼此的時程表,也不用預約會議室。

我可以在交談中新增更多人,發起簡單的虛擬會議。

IM 功能很方便,但有時面對面討論更有效率,即使彼此相隔遙遠。

我可以透過商務用 Skype 在會議或交談中新增視訊,以便每個人流暢迅速地提出想法。

我還可以和組員共用桌面、PowerPoint 簡報或程式檔。

無論是用電腦、膝上型電腦或行動裝置,所有人都會看到同樣的畫面。

Outlook 和商務用 Skype 相輔相成。當我在 Outlook 中收到電子郵件時,可與對話中的所有人安排後續會議。

如果組員在遠端作業,只要按一下就能安排線上會議。

有了商務用 Skype,組員就可透過行動裝置 App、網路瀏覽器、通話或電腦加入會議。

透過商務用 Skype,用您的方式與他人連繫。

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