推出成功的 Yammer 網路

根據使用案例建立群組

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Yammer 推出計劃的第五個步驟是為每個使用案例建立群組,並推出一或多波的 Yammer 網路。此步驟可協助公司的每個人熟悉情況,以朝正確的方向及步伐前進。在第一波,先根據您在找出適合您組織的正確使用情況中找出的使用案例建立群組。這個群組可做為不錯的起點。 例如,如果您選擇人力資源做為使用案例,可以為新員工建立「新進人員」群組。

啟動第一波之後,您將有一兩個群組定期使用 Yammer,他們會看到好處,而且組織中已有員工知道如何使用 Yammer。現在,您有使用中的 Yammer 網路,此時是將它推廣給整個組織的時機。

根據您的使用案例建立群組
  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 在 App 啟動器 App 啟動器按鈕 中,按一下 [Yammer]。

  3. 在 [群組] 窗格底部,按一下 [+ 建立新群組]。

    [建立群組] 對話方塊
  4. 按一下 [內部群組]。

  5. 在 [群組名稱] 方塊中,輸入名稱,例如「新進人員」。

  6. 在 [群組成員] 方塊中,以名稱或電子郵件新增一或多個人員。

  7. 在 [可檢視內容的人員] 下,按一下 [公用]。

  8. 按一下 [建立群組]。群組首頁隨即顯示。

  9. 若要新增影像,按一下預設的影像圖片,找出影像,然後按一下 [開啟]。

    提示: 您可以按一下影像,以較大的尺寸查看影像。例如:

    群組影像範例
  10. 若要新增說明,在 [描述] 下,按一下方塊,然後輸入與群組相關的簡短說明,最多 150 個字元。例如:

    「您錄取了!使用這個群組提出問題、認識其他新進人員、尋找文件以及快速上手。」

    附註: 若要加入如何使用此群組的詳細資訊,在 [資訊] 下,按一下 [按一下此處]。

啟動您的 Yammer 網路推出最後一波

實作第一個使用案例之後,會有更多小組想要自我組織。不要在第一波時限制人數。使用案例群組的成員可能會想邀請其他人。任何人都可以追蹤群組,並取得寶貴的資訊。其他人可能會想要建立自己的群組。例如,正在規劃活動的小組可以建立自己的群組、新增相關的員工與廠商,然後使用群組做為規劃、共用檔案及執行計劃的地方。漸漸地,其他員工開始使用 Yammer,現在已成倍數成長。如有需要,您可以增加更多波或更多使用案例。

啟動 Yammer

終於到了推出最後一波的時候了,也就是正式在組織啟動 Yammer。最後一波也是高階主管或決策者傳送電子郵件通知整個組織的時機。建議您舉辦啟動活動,讓每個人都知道新的 Yammer 網路,並教他們如何使用。您還可以舉辦多個建議的訓練活動,像是舉行有趣的啟動活動、組織「邊午餐邊學習」訓練課程,以及在 Yammer 101 群組分享最佳祕訣和訣竅。

想要更多資訊嗎?

Yammer 啟動想法

系統管理員入門指南

進階使用者入門指南

Yammer 使用案例邀請

Yammer 通知電子郵件

現在是根據您所選的使用案例建立群組的時機。

如果您選擇人力資源做為使用案例,您可能會為新員工建立一個新進人員群組。

在 App 啟動器中,按一下 [Yammer]。

在 [群組] 窗格底部,按一下 [建立新群組]。

如果未選取,請按一下 [內部群組]。

在 [群組名稱] 方塊中,輸入名稱,例如新進人員。

在 [群組成員] 方塊中,以名稱或電子郵件新增驗證系統管理員。

在 [可檢視內容的人員] 下,按一下 [公用]。

按一下 [建立群組]。

現在新的群組已建立完成。

這裡還沒有提供使用者此群組的相關資訊。

讓我們先新增影像︰按一下預設的影像圖片,找出您要使用的影像,然後按一下 [開啟]。

這裡提供一個小祕訣。您可以按一下影像,以較大的尺寸查看影像。

若要新增群組的描述,按一下 [描述] 下的方塊,然後鍵入最多 150 個字元的簡短說明。

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