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了解如何檢視小組成員的排程,以選擇最佳的會議時間。

下列程序最適合在執行 Windows 之電腦的 Outlook 中使用。

檢視小組成員的排程
  1. 從 Outlook 中,選取 [New Meeting] 或 [New Skype Meeting]。

  2. 按一下 [Click here to add a name],並輸入您要檢視排程的人員名稱。

  3. 若要排程與該人員的會議,選取時間表中雙方都有空的時間,然後選取 [Appointment] 撰寫並傳送邀請。

雖然我的小組成員在多個不同時區工作,我可以使用 Outlook 快速找出我們都有空的時間以進行 Skype 會議。

在我的 Outlook 行事曆中,選取 [新增 Skype 會議],然後選取 [排程小幫手]。

當我在出席者清單輸入名稱時,我可以看到該人員的會議排程與他們的工作時時間,無論他們所在的時區為何。

我甚至可以在 [建議的時間] 窗格,查看清單中每個人都有空的時間。

選擇最佳的會議時間後,選取 [約會] 寫下並傳送邀請。

我看到漢克已設定不在辦公室訊息。他將不會在線上。

不過,他的訊息已讓我知道他不在時有問題可以連絡雅婷。

因此我再次選取 [排程小幫手],將她加到清單中。

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