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了解如何使用 Outlook 網頁版搭配商務用 OneDrive 和新式附件快速共用文件。

下列程序說明如何使用 Outlook 網頁版執行這項工作。

傳送新式附件
  1. 在 Outlook 網頁版中,開始新增一封電子郵件。

  2. 選取工具列中的 [附加檔案] 圖示。圖示看起來像迴紋針。

  3. 瀏覽到您要附加的檔案,選取該檔案,然後選取 [Open]。

  4. 選取 [Attach as a OneDrive file]。

  5. 選取 [Send]。

我想要把這個簡報傳送給我的小組,所以我要將這個簡報附加在電子郵件中。

我在 Outlook 網頁版的收件匣中選取 [新增]。

在電子郵件視窗中,選取收件者並撰寫簡短的說明,然後選取 [附加] 以包含該檔案。

當我包含新式附件時,我會傳送雲端中單一複本的連結,然後與電子郵件收件者共用。

如此一來,我所做的變更每個人都看得到。

而且,我也能看到他們的留言和編輯。

在 Office 365,我不需要離開 Outlook。

我只要選取 [附加],瀏覽到該檔案,選擇該檔案然後選取 [開啟],再選取 [上傳並附加為 OneDrive 檔案]。

檔案名稱會顯示在郵件頂端。

如果有需要,我可以變更附件的權限,選取檔案名稱旁的 [其他選項] 功能表,然後選取 [變更權限]。

當我選取 [傳送],我的檔案就會儲存在雲端上,讓所有收件者共用。

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