線上儲存與共同作業

新增及檢閱註解

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與其他人共同作業,使用註解在文件上留下附註和意見反應。

附註: Word、Excel 和 PowerPoint 中的註解運作方式十分類似。不過,下列是 Word 的專屬步驟。

新增註解

  1. 請選取您想要新增註解的內容。

  2. 選取 [校閱] > [新增註解]。

  3. 輸入您想要的內容。

  4. 完成後,請按一下文件中的其他位置。

回覆或解決註解

  1. 選取註解。

  2. 選取 [回覆]。

  3. 輸入您想要的內容。

  4. 完成後,請按一下文件中的其他位置。
    或者選取 [解決] 以顯示註解已經完成。

顯示註解

  • 選取 [校閱] > [顯示註解] 以顯示或隱藏註解。

  • 選取 [下一個] 或 [上一個] 以在註解之間移動。

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插入或刪除註解

新增註解

新增、編輯或刪除簡報中的註解

Excel 訓練

Word 訓練

您可以在 Office 中與其他人共同作業,使用註解在文件上留下附註和意見反應。

如果要新增註解,請選取您想要新增註解的內容,然後選擇 [校閱] > [新增註解]。

接著請輸入您的想法。

完成後,請按一下文件中的其他位置。

選擇 [顯示註解] 以顯示或隱藏註解。

每個註解都會顯示評論者的名稱,以及新增註解的時間。

如果您想要回應其他人留下的註解,請選擇該註解。

然後選擇 [回覆] 並輸入您的回應。

這樣就會開始交談對話。

如果要移至下一個註解,請使用 [上一個] 和 [下一個] 按鈕。

處理完註解後,請選擇 [解決]。

註解會呈現灰色,這樣其他人就知道註解已經完成了。

您也可以在其他 App 中新增註解。

PowerPoint 與 Word 中的註解運作方式十分類似。

在 Excel 中,您可以新增註解到個別的儲存格。

而如果您是在線上使用 Office,請移至 [校閱] > [新增註解],然後在您所需的位置新增想法。

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