使用 Outlook 的群組進行小組共同作業

安排小組的工作

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了解如何使用 Microsoft Planner 新增、整理及指派工作給您的小組。

下列程序說明如何在 Outlook 網頁版執行這些工作。

建立貯體和新增工作
  1. 從 [Planner 中心] 選取您的方案。

  2. 選取 [Add new bucket] 並輸入貯體的名稱,然後按 Enter

    附註: 看不到 [新增貯體]?您可能有按某些項目分組的版面。選取右上角附近的 [分組依據],然後選擇 [貯體]。

  3. 選取貯體名稱下方的加號 (+),輸入工作名稱、選取到期日,並選取 [Assign] 將工作指派給小組成員。按下 Enter

  4. 再次選取工作即可變更或新增任何屬性。

  5. 將工作拖曳到貯體中,以將它移到該貯體。

  6. 將小組成員從小組清單直向拖曳到要重新指派給他們的工作。

檢視所有工作狀態
  1. 選取 [Board] 中的 [Group by] 檢視,就可以檢視依「貯體」、「指派給」或狀態 (尚未開始、進行中、落後或完成) 分組的工作。

  2. 選取 [Charts],透過誰指派工作或狀態以檢視所有工作圖表。

想要更多資訊嗎?

Microsoft Planner 快速入門

我可以快速地整理及指派我的小組需要執行的所有工作,方法就是使用 Microsoft Planner 當中的團隊計劃。

首先啟動 Planner,選取 App 啟動器,然後選取 [Planner]。

Planner 是以群組為單位運作的。建立群組時,就會在 Planner 當中建立一個計劃。而使用 Planner 建立新計劃的時候,也會建立一個群組。

我在 [Planner 中心] 選取我想要檢閱的計劃。就在我的 [常用計劃] 清單中。

接著我就能在計劃的 [版面] 上看到我小組的所有工作。

我要建立一個新貯體,存放我的群組需要做的一些工作。貯體會將相關的工作組成一個群組。

選擇 [新增貯體],然後輸入其名稱。

若要新增工作至貯體,就選取貯體標題下的加號,在 [輸入工作名稱] 方塊中輸入工作的名稱,然後選取 [設定到期日] 以指定工作必須在哪一天之前完成。

接下來我就可以選取 [指派],將工作指派給小組成員。

然後選取 [新增工作]。

現在新的工作會出現在貯體名稱底下。

如果我想要為這項工作新增更多詳細資料,只要選取它。

比如說我想要新增一份文件,做為這項工作的出發點,所以我選擇 [附加]。

計劃要使用的檔案已經在 OneDrive 上了。

我也可以將其他貯體的工作拖曳到新的貯體中。

這項工作已經完成了,所以我選取 [工作完成] 核取方塊。

將小組成員的頭像拖曳到工作上,就能指派工作給該成員。

接到工作指派的小組成員,會收到群組通知,說他們已收到新的計劃工作。

我可以依照貯體順序、指派的成員或工作進度,檢視所有工作。

也可以在 [圖表] 檢視中檢視我的計劃進度。

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