表格

排序表格中的資料

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排序是資料管理最常用的其中一個工具。在 Excel 中您可以依據一或多個欄,以遞增或遞減的順序排序,或者執行自訂排序。

排序表格之前:

  1. 請確定表格中沒有空白的列或欄。

  2. 將表格標題整合到橫跨頂端的一列中。

  3. 請確定在您要排序的表格之間至少有一個空白欄,而且工作表上的其他資訊不在該表格中。

排序表格

  1. 選取資料內的儲存格。

  2. 選取 [常用] > [排序與篩選]。
    排序與篩選
    或者選取 [資料] > [排序]。
    資料排序及篩選

  3. 選取一個選項:

    • 從 A 到 Z 排序 - 以遞增順序排序所選的欄。

    • 從 Z 到 A 排序 - 以遞減順序排序所選的欄。

    • 自訂排序 - 藉由套用不同的排序準則,排序多個欄中的資料。

若要使用自訂排序:

  1. 選取 [自訂排序]。

  2. 選取 [新增層級]。
    新增層級

  3. 針對 [欄],從下拉式清單選取您要用來做為 [排序方式] 的欄,然後選取用來做為 [次要排序方式] 的第二個欄。例如,[排序方式] 是部門,而 [次要排序方式] 是狀態。

  4. 針對 [排序對象],選取 [值]。

  5. 針對 [順序],選取一個選項,例如 [A 到 Z]、[最小到最大] 或 [最大到最小]。

  6. 針對您要當做排序依據的其他欄,重複步驟 2 到 5。

    附註: 若要刪除層級,請選取 [刪除層級]。

  7. 如果您的資料有標題列,請選取 [我的資料有標題] 核取方塊。

  8. 選取 [確定]。

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