建立 Access 資料庫

建立 Access Web App

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重要    Microsoft 不再建議您於 SharePoint 中建立和使用 Access Web App。請考慮改用 Microsoft PowerApps,來建置適用於網頁和行動裝置的無程式碼商務解決方案。

即使您沒有 Access,您仍可使用任何裝置,在 Access Web App 中線上檢視及排序資料。開始著手的最快方式就是使用範本。

從範本建立 Access Web App

當您選取範本時,Access 會組合出一個包含資料表的 App,如果您是從頭開始建立 App,則可能需要自己新增這些資料表。

附註: 若要建立 Access Web App,您會需要含有 SharePoint Online 的 Office 365、內部部署的 SharePoint Server 2013、或含有 Access Services 與 SQL Server 2012 (或更新版本) 的 SharePoint Server 2016。

提示: 如果您需要關閉資料庫,請選取 [檔案] > [關閉]。

  1. 開啟 Access,然後選取一個 Web App 範本。(Web App 範本的背景會有一張地球圖片)。

    Access Web App 範本按鈕

    提示: 如果您沒有看到您想要的範本,請在 [搜尋線上範本] 方塊底下,選取 [資料庫]。然後,若要在 Office.com 上尋找資料庫範本,請在 [搜尋] 方塊中輸入一或多個關鍵字。

  2. 輸入新 App 的名稱。

  3. 從清單中,選取其位置。(或是輸入 SharePoint URL 或 Office 365 URL)。

  4. 然後,選取 [建立]。

    Access Web App 新建立畫面

從頭開始建立 Access Web App

從頭開始建立 Access Web App 與從範本建立這類 App 非常相似。最大的差異在於是由您建立 Web App 中的資料表。

  1. 開啟 Access,然後選取 [自訂 Web App]。

    Access 自訂 Web App 圖示
  2. 輸入新 Web App 的名稱,然後選取它的位置。接著,選取 [建立]。

  3. 將結構化或空白的資料表新增到 Web App 中,或從現有的資料來源建立資料表。請根據您想要追蹤的資訊類型搜尋資料表範本、從現有的來源資料建立資料表,或新增空白資料表來自行自訂。

    新增資料表至 Access Web App

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當有多人需要同時使用資料庫時,請建立 Access Web App,這是一種可在大多數瀏覽器上執行的 Web 資料庫。若要建立 Access Web App,您需要有 SharePoint 2016 或 SharePoint 2013 伺服器,或需要有 Office 365。若要「使用」Access Web App,您只須連線到網際網路或您的公司網路。

建立 Access Web App 最簡單的方法就是使用範本。當您第一次啟動 Access 時,或當您選取 [檔案]、[新增] 時,您可以選取一個範本。

Access 範本套組包括 [桌面資料庫] 範本和 [WEB APP] 範本。您可以看出兩者的差異,因為 Web App 範本有地球圖示的標示。

選取您想要的範本、輸入名稱,然後從「這裡」的清單選取伺服器,或在「這裡」輸入伺服器名稱。

Access 會下載並開啟範本。若要開始工作,請選取 [啟動 App]。

這會在您的瀏覽器中啟動資料庫,而現在您可以開始輸入您的資料。

但請切記,不像 Access 桌面資料庫,您在 Access Web App 中必須記得選取 [儲存] 才能儲存您的資料。

有關 Access Web App,您要記住的另一點是,您在瀏覽器中使用它們,但您在 Access 中建立及變更它們。

若要這麼做,請選取 [在 Access 中自訂]、選取 [開啟],檔案隨即在 Access 中開啟。請注意,功能區會比您在 Access 桌面資料庫中看到得小。這些是您在 Web App 中工作時需要的工具。

讓我們開啟這個檢視進行編輯 — 這稱為 [設計檢視] — 快速進行變更。

按 Control 鍵、選取標籤、變更它們的色彩,以及將它們靠右對齊。選取 [儲存] 以將您的變更發佈到您的伺服器。

現在選取 [常用],然後選取 [啟動 App]。

這樣就完成了。我們在幾分鐘內建立了資料庫,而且除非我們想要這麼做,否則不需要變更任何內容。此外,因為這是 Access Web App,您的小組成員現在可以在他們的 Web 瀏覽器中開啟及使用此資料庫。

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