建立 Access 資料庫

建立 Access 桌面資料庫

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若要快速建立桌面資料庫,請使用 Access 隨附的眾多範本之一。或者,如果您找不到符合您需求的範本,也可以從頭開始建立資料庫。

附註: 如果您想要建立 Access Web App,請參閱建立 Access Web App

從範本建立資料庫

若要建立資料庫,最簡單、快速的方式是使用 Access 範本,範本會建立現成可用的資料庫,當中完整包含資料表、表單、報表、查詢、巨集,以及您立即開始工作所需的關聯性。如果它不完全符合您的需求,請加以自訂。

當您開啟 Access 時,您會看到一組範本。線上有提供更多的範本。

提示: 如果資料庫已開啟,請選取 [檔案] > [關閉] 來關閉它。

  1. 1. 開啟 Access (或選取 [檔案] > [新增]),然後選取一個桌面資料庫範本。(桌面資料庫範本的背景會有一張資料工作表圖片)。

    資料庫範本選項的圖示

    提示: 如果您沒有看到您想要的範本,請尋找 Office.com 上的範本。在 [搜尋線上範本] 方塊底下,選取 [資料庫]。然後,在 [搜尋] 方塊中,輸入一或多個關鍵字。

  2. 輸入新資料庫的名稱,然後選取其位置。然後,選取 [建立]。

    連絡人清單介面的螢幕擷取畫面

您可能會看到的訊息

如果您看到下列任何一則訊息,以下是因應方式:

如果您看到

請執行此動作

使用者清單為空白的 [登入] 對話方塊

  1. 選取 [新增使用者],然後填寫 [使用者詳細資料] 表單。

  2. 選取 [儲存並關閉]。

  3. 選取您剛才輸入的使用者名稱,然後登入。

[快速入門] 頁面

若要深入了解資料庫,請使用此頁面上的連結,或是選取其他按鈕和索引標籤來探索資料庫。

從頭開始建立資料庫

如果您沒有找到所需的範本,請建立自己的範本。

  1. 開啟 Access (或選取 [檔案] > [新增]),然後選取 [空白桌面資料庫]。

    空白資料庫的圖示

  2. 輸入檔案名稱,然後按一下 [建立]。若要儲存至特定位置中的檔案,請選取 [瀏覽]。 Access 會使用名為 Table1 的空白資料表來建立資料庫,然後在「資料工作表」檢視中開啟 Table1。它會自動新增一個名為 [識別碼] 的欄來做為主索引鍵。

  3. 系統不會自動儲存 Table1,因此請務必儲存它,即使您還沒有對它進行變更。

您差不多可以開始輸入資料。但首先,您需要為資料表定義欄位、使用 Access 來新增其他帶有欄位的資料表,然後在它們之間建立關聯。如需相關指示,請從本課程中的建立資料表並設定資料類型單元著手。

想要更多資訊嗎?

資料庫設計的基本概念

Excel 訓練課程

Outlook 訓練

在 Access 中建立新資料庫最快的方法,就是從眾多的內建範本中選擇其中之一使用。

啟動 Access 並選取範本,或如果您已經正在執行 Access,請選取 [檔案]、[新增]。

您從這裡選取似乎最接近您須儲存之資料種類的範本。例如,如果您須管理資產資料,請選取資產追蹤範本。

為資料庫命名、選擇位置 (如果需要),然後選取 [建立]。

當範本開啟時,在這裡選取 [啟用內容]。

這麼做可讓資料庫執行它的所有功能,而您只須進行一次即可。其中有些範本可協助您開始使用。

您可以觀看一些影片,或選取其中一個連結取得詳細說明。

您只要從該處輸入資料,然後按下 Tab 鍵、方向鍵,或使用您的滑鼠移到下一個欄位。

就是這麼簡單。雖然您可能會想這麼做,但您不須了解資料庫設計或變更任何內容。

例如,這可能不是您需要的清單。文字只是預留位置。若要變更,請選取儲存格 — 不是標題,而是實際的儲存格 — 以滑鼠按一下右鍵,然後選取 [編輯清單項目]。

輸入您想要的文字、選取 [確定],現在您的類別就具有意義了。

比起從頭開始建立資料庫,使用範本只要透過一些變更和您自己的資料,就能讓您更迅速地操作及上手。

這種資料庫就是所謂的「桌面資料庫」,它只會在您的電腦上執行。

如果您需要可在網路上執行的資料庫,請改為建立 Access WEB APP。

現在您已經了解如何從內建範本建立 Access 桌面資料庫。您已順利跨出第一步。

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