連絡人和工作

建立連絡人群組

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如果您經常傳送電子郵件給某群人,您可以在 Outlook 中建立一個連絡人群組,這樣您只需要傳送電子郵件給該連絡人群組,而不是每一個人。

建立連絡人群組

  1. 在 [瀏覽列] 上,選擇 [人員] 人員

  2. 選取 [常用] > [新增連絡人群組]。

  3. 在 [連絡人群組] 方塊中,輸入群組的名稱。

  4. 選取 [連絡人群組] > [新增成員] 新增成員 ,然後選取一個選項:

    • 選取 [從 Outlook 連絡人]。

    • 選取 [從通訊錄]。

    • 選取 [新增電子郵件連絡人]。

  5. 從通訊錄或連絡人清單中新增人員,並選擇 [確定]。

  6. 選擇 [儲存並關閉]。

傳送電子郵件至連絡人群組

  1. 選取 [常用] > [新增電子郵件]。

  2. 選取 [收件者]。

  3. 在 [搜尋] 方塊中,輸入連絡人群組的名稱。

  4. 按兩下名稱將其新增至 [收件者] 方塊,然後選取 [確定]。

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建立連絡人群組 (機器翻譯)

將人員新增至連絡人群組 (機器翻譯)

傳送電子郵件訊息至連絡人群組 (機器翻譯)

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