建立圖表

建立組織圖

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建立既精美又專業的組織圖,顯示員工、小組成員與部門之間的關係。

從組織圖精靈開始

  1. 選取 [檔案] > [新增]。

  2. 選取 [組織圖] > [建立]。

  3. 選取 [我使用精靈輸入的資訊],然後選取 [下一步]。

  4. 選取您要在其中輸入資料的檔案類型,輸入路徑和名稱,然後選取 [下一步]。

    提示: 如果您選取 [Excel],內含範例文字的 Excel 工作表會隨即開啟。如果您選取 [分隔的文字],內含範例資訊的記事本頁面會隨即開啟。

  5. 使用您自己的資訊取代範例文字。

  6. 關閉 Excel 或記事本,完成 Visio 中的精靈,然後選取 [完成]。

變更組織圖外觀

  • 若要變更圖形樣式,請選取 [組織圖] > [其他],然後選取圖形樣式。

    [組織圖] 工具列的螢幕擷取畫面

  • 若要變更組織圖版面配置,請選取 [組織圖] > [配置],然後選取版面配置。

  • 若要重新排列圖表以符合頁面大小,請選取 [組織圖] > [自動調整大小]。

  • 若要增加圖形之間的間距,請選取 [組織圖] > [增加間距]。

在圖形中新增圖片

  1. 選取圖形。

  2. 選取 [組織圖] > [插入] > [圖片]。

  3. 選取圖片檔案。

新增人員

  1. 選取代表人員之工作描述的圖形。

  2. 將圖形拖曳到繪圖頁面上,然後將它放在您要使兩者連接的圖形上方。

  3. 選取 [姓名] 文字方塊,然後輸入新人員的姓名。

  4. 選取 [職稱] 文字方塊,然後輸入新人員的職稱。

附註: 將人員新增到您在組織圖精靈中所建立的 Excel 或記事本檔案,這樣就能在為小組建立其他組織圖時,取得最新且立即可用的資訊。

新增小組框架和名稱

  1. 選取 [小組框架] 圖形。

  2. 將它拖曳到繪圖頁面上。

  3. 使用調整大小控點,讓 [小組框架] 圖形圍繞在代表小組成員的圖形周圍。

  4. 若要新增小組名稱,請選取 [常用] > [文字],輸入小組的名稱,然後選取 [指標工具] 來完成操作。

  5. 若要變更框架的線條色彩,請選取 [常用] > [線條],然後選取色彩、線條粗細及虛線樣式。

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