影片:建立使用者介面 (UI) 巨集

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在 Access 2010 中,附加在使用者介面 (UI) 物件 (如命令按鈕、文字方塊、表單以及報表) 的巨集稱之為 UI 巨集。這使得它們與附加在資料表的巨集 (稱作資料巨集) 彼此互相區別。本影片將展示建立 UI 巨集的基本知識。

影片中

本影片將展示建立兩項表單、資料工作表及詳細資料表單的方法。接著,將會展示如何將內嵌的 UI 巨集新增至資料工作表表單,而您只要按一下該資料工作表上的識別碼,即會開啟詳細資料表單,顯示適當的記錄。

建立資料工作表表單

若您尚無想要使用的資料工作表或其他多重項目的表單,請使用此程序建立一個表單。

  1. 在功能窗格中,選取包含想要置於資料工作表表單上的資料表或查詢。

  2. [建立] (Create) 索引標籤上,按一下 [表單] (Forms) 群組中的 [資料工作表] (Datasheet)

    Access 會建立表單並將其顯示出來。您可以立即開始使用該表單,或將其儲存後關閉。

建立詳細資料表單

若您尚無想要使用的詳細資料表單或其他單一項目的表單,請使用此程序建立一個表單。

  1. 在功能窗格中,選取包含想要置於資料工作表表單上的資料表或查詢。

  2. [建立] (Create) 索引標籤上,按一下 [表單] (Forms) 群組中的 [表單] (Form)

    Access 會建立表單並將其顯示出來。您可以立即開始使用該表單,或將其儲存後關閉。

新增 OpenForm UI 巨集至資料工作表表單

  1. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按兩下資料工作表表單加以開啟。

  2. 若尚未顯示「屬性表」,請按 F4 鍵加以顯示。

  3. 按一下您想要新增巨集的「欄位」之欄標題。這將會是完成巨集時,您按一下即可開啟詳細資料表單的欄。

  4. 在「屬性表」的 [事件] (Event) 索引標籤上,按一下 [On Click][On Dbl Click] 屬性方塊 (視您希望該表單是以按一下或按兩下欄位加以開啟而定),然後按一下 [組建版本] (Build) 按鈕 按鈕圖像

  5. 在「巨集指令目錄」窗格的 [搜尋] (Search) 方塊中,鍵入 open

  6. 拖曳 OpenForm 巨集指令至巨集窗格,或只要按兩下滑鼠即可。

  7. OpenForm 巨集指令填入引數。在本影片中,使用下列值:

引數

Form Name

frmContactDetails

Where Condition

ID = [Forms]![frmContactList]![ID]

Data Mode

Edit

Window Mode

Dialog

請視需要以表單中適當的值,取代表單名稱 (frmContactList) 與欄位名稱 (ID)。若看到其他引數,請將其保留空白。

  1. 當您填入完引數值之後,請按一下 [設計] (Design) 索引標籤上的 [關閉] (Close)

  2. 關閉「屬性表」窗格,然後按一下或按兩下您想要新增巨集的欄位,以測試巨集。

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