影片:巨集建立器簡介

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在 Access 2010 中容易受到攻擊的巨集建立器會取得外觀和各種不同的新功能。例如,條件陳述式更有彈性且更容易使用、 巨集動作會更容易找到,以及 IntelliSense 協助您更精確地輸入運算式。觀看此示範快速導覽。

影片內容

瞭解巨集建立器的各個部分

使用此程序熟悉巨集建立器及巨集建置的基本工作。

  1. 在 [建立] 索引標籤上,按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [巨集]。

  2. Access 隨即會開啟巨集建立器,並將游標放在 [巨集] 窗格中新增新動作下拉式清單中。

  3. 新增巨集的動作,執行下列其中一項:

    • 從 [新增新的巨集指令] 下拉式清單中選取巨集指令。

    • 展開的巨集指令清單,在 [巨集指令目錄] 窗格中,然後按兩下或拖曳動作,以將其新增至 [巨集] 窗格。

附註: 如果沒有顯示 [巨集指令目錄] 窗格,在 [設計] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [巨集指令目錄。

  1. 在 [巨集] 窗格中選取動作然後輸入引數] 方塊中,或從下拉式清單中選取值填寫每個巨集指令的引數。

巨集指令目錄] 中尋找動作

若要更快速地尋找動作,請在 [巨集指令目錄] 窗格頂端的 [搜尋] 方塊中輸入搜尋字詞。Access 會篩選以顯示符合準則的任何動作清單。若要移除搜尋字詞,並顯示所有巨集指令,請按一下 [搜尋] 方塊旁的 [取消] 按鈕。

附註: 如果沒有顯示 [巨集指令目錄] 窗格,在 [設計] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [巨集指令目錄。

其他的基本工作

  • 若要檢視您已經建立在目前的資料庫,並重複使用目前的巨集內的其他巨集,展開 [此資料庫中的節點巨集指令目錄]。如果您將巨集拖曳到 [巨集] 窗格時,Access 會複製該巨集動作至目前的巨集。

  • 若要移動動作,將其向上或向下拖曳巨集在窗格中,或按一下向上或向下箭號,以將其一次移動一個位置。

  • 若要刪除動作,請按一下 [刪除] 按鈕 (X) 在右上角的動作。

  • 若要控制層級的詳細資料,會顯示在 [巨集] 窗格中,在 [設計] 索引標籤的摺疊/展開群組中,按一下...展開摺疊... ] 按鈕,以顯示您想要的詳細資料的層級。

  • 您可以使用如果組塊來控制巨集的流程。在 [巨集指令目錄] 窗格中下程式流程,, 拖曳或按兩下如果將其新增至巨集,然後再新增在該區塊的動作。若要新增 Else 或其他分支,選取 [如果封鎖,並且然後底部右上角的區塊,按一下 [新增其他] 或 [新增其他如果.

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