影片:巨集建立器簡介

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在 Access 2010 中,我們的老朋友 [巨集建立器] 有了全新的面貌和多種新增的功能。例如,更具彈性且更易於使用的條件陳述式、更容易找到的巨集指令,以及可協助您更精確輸入運算式的 IntelliSense。快來觀看這段快速導覽的示範影片。

影片中

認識巨集建立器的組件

透過此程序來熟悉 [巨集建立器] 與基本的巨集建立工作。

  1. [建立] 索引標籤上,按一下 [巨集與程式碼] 群組中的 [巨集]

  2. Access 會開啟 [巨集建立器],並將滑鼠指標放在巨集窗格的 [新增巨集指令] 下拉式清單中。

  3. 執行下列其中一項,以將巨集指令新增至巨集:

    • 從 [新增巨集指令] 下拉式清單中選取巨集指令。

    • 展開 [巨集指令目錄] 窗格中的巨集指令清單,然後按兩下或拖曳巨集指令,以將其新增至巨集窗格。

附註:  如果 [巨集指令目錄] 窗格未顯示,請在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [巨集指令目錄]。

  1. 在巨集窗格中選取巨集指令,然後在方塊中輸入引數或是從下拉式清單選取值,藉此為每個巨集指令填入引數。

在巨集指令目錄中尋找巨集指令

若要更快速地找出巨集指令,請在 [巨集指令目錄] 窗格上方的 [搜尋] 方塊中輸入搜尋字詞。Access 會篩選清單,以顯示任何符合該搜尋準則的巨集指令。若要移除搜尋字詞並顯示所有巨集指令,請按一下 [搜尋] 方塊旁的 [取消] 按鈕。

附註:  如果 [巨集指令目錄] 窗格未顯示,請在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [巨集指令目錄]。

其他基本工作

  • 若要檢視您已在目前資料庫中建立的其他巨集,並在目前的巨集中加以重複使用,請展開 [巨集指令目錄] 中的 [在此資料庫] 節點。當您將某個巨集拖曳至巨集窗格時,Access 會將該巨集中的巨集指令複製至目前的巨集。

  • 若要移動巨集指令,請在巨集窗格中加以上下拖曳,或是按上、下箭號一次移動一個位置。

  • 若要刪除巨集指令,請按一下巨集指令右上角的 [刪除] (X) 按鈕。

  • 若要控制巨集窗格顯示內容的詳細程度,請在 [設計] 索引標籤的 [摺疊/展開] 群組中,按一下 [展開][摺疊] 按鈕,來顯示您所需的詳細程度。

  • 您可以使用 If 區塊來控制巨集的流程。在 [巨集指令目錄] 窗格的 [程式流程] 底下,按一下或是拖曳 [If] 以將其新增至巨集,然後在此區塊中新增巨集指令。若要新增 Else 或 Else If 分支,請選取 If 區塊,然後按一下區塊右下角的 [新增 Else][新增 Else If]

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