使用商務用 OneDrive 隨時隨地存取及共用檔案

完成最終修飾並發佈檔案

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精緻的外觀和專業文件中加入的封面頁與目錄提供文件。儲存最終文件,您通常會想要將其發佈至更多的對象,例如整個公司。有兩個簡單的方法,請執行下列動作。您可以從您的小組文件庫中共用文件,在組織中的每個人,並為其授與檢視權限。然後,如果您是使用 Yammer,您可以張貼文件至全公司」 群組。

新增封面頁和目錄

  1. 按一下 [插入] > [封面頁] > [積分​​]。

  2. 按一下 [參考資料] > [目錄] > [自動目錄 1]。

封面頁和目錄

將 Word 文件另存為 PDF 檔案

  1. 按一下 [檔案]、[另存新檔],並找到小組文件庫,例如 Sites-Contoso

  2. 在 [檔案類型] 方塊中,選取 [PDF],然後按一下 [儲存]。

與組織內的每個人共用 PDF 文件

  1. 按一下 PDF 檔案旁邊的 [開啟功能表 (...)]。

  2. 按一下 [共用]。

  3. 在 [共用] 對話方塊中,按一下 [邀請人員]。

  4. 請務必按一下 [可以檢視],讓每個人都可以讀取,但沒有人可以進行變更。

  5. 輸入 [外部使用者以外的所有人]。

  6. 請確認權限設定為 [可以檢視]。

  7. 按一下 [共用]

共用文件以便在組織內檢視

將 PDF 檔案張貼至 Yammer

  1. 按一下 PDF 檔案旁邊的 [開啟功能表 (...)]。

  2. 按一下 [張貼]。

  3. 如果這是您第一次存取 Yammer,請登入。

  4. 按一下 [張貼]。

    將 PDF 檔案張貼至 Yammer

您裝置適用的操作說明指示

附註: PC 檢視和行動裝置檢視,雖然目前沒有任何的 SharePoint Online 小組網站的行動應用程式,請執行支援小組網站在瀏覽器中。您可以使用下列任何行動裝置上的瀏覽器檢視。如需詳細資訊,請參閱存取您的小組網站,從行動裝置

想要更多資訊嗎?

在 Word (Windows) 中建立目錄

在 Mac 版 Word 2016 中建立目錄

新增封面頁 (Windows 版)

在 Mac 版 Word 2016 中新增封面頁

我的文件快完成了,只需要一些最終修飾後就可以發佈。

我會新增封面頁和目錄,然後將 Word 文件儲存為 PDF 檔,放在和原始 Word 文件相同的小組文件庫中。

按一下 [檔案] > [另存新檔],然後按兩下 [網站] - Contoso。在 [檔案類型] 方塊中,選取 [PDF],然後按一下 [儲存]。

只要以電子郵件寄送檔案位置,就能夠與組織內的所有人共用 PDF 文件。

在小組網站文件庫中,按一下 PDF 檔案旁的 [開啟功能表],然後按一下 [共用]。

我在 [共用] 對話方塊中,按一下 [邀請人員],輸入 「 所有人的外部使用者以外。 」我確認要讓每個人都可以讀取,但沒有人可以進行的變更,請按一下 [可以檢視。然後我按一下 [共用]。

這裡的所有人都使用 Yammer,因此我要將它張貼到公司群組。按一下 PDF 檔案旁的 [開啟功能表],然後按一下 [張貼],接受預設的 Yammer 群組 [全公司],再按一下 [張貼]。

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