使用 Outlook 的群組進行小組共同作業

安排小組時間

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了解如何使用您的小組群組行事曆,共用和排程小組活動與里程碑。

下列程序說明如何在 Outlook 網頁版執行這些工作。

檢視群組行事曆,並設定小組會議
  1. 在 Outlook 資料夾窗格中,選取 [Groups]。

  2. 選取您的群組。

  3. 在工具列中選取 [Calendar]。

  4. 在 [群組] 行事曆檢視中,選取您的會議時間。填寫會議的標題,並視需要調整長度。(您可以選取 [More details] 以新增備註,讓此會議成為週期性會議,還有其他選項)。

  5. 請務必選取 [Send an invitation to the group]。選取 [Save]。

我們的小組成員搭機來參加新品發表活動,我希望會議開始前大家可以見面。

我要在我們的 Outlook 群組中查看小組行事曆。

在 [群組] 工具列上選取 [行事曆]。

我可以看到群組的共用行事曆以及我自己的個人行事曆。

他們列在行事曆頂端。

每個人都將他們的差旅時間放在 [群組] 行事曆上,所以我可選擇大家都在這裡的時間,並填寫會議邀請。

我選取群組行事曆、輸入會議標題、確定已選取 [傳送邀請給群組] 方塊,然後選取 [儲存]。

像這樣。現在群組中的每個人都會收到會議的邀請。

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