整理收件匣

如何設定規則

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試試看!

使用規則來整理電子郵件。根據郵件或是從範本來建立規則。

在郵件上建立規則

  1. 以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [規則] > [建立規則]。

  2. 選取條件,還有在該條件下要對郵件採取的動作。

    例如,若要將含有特定標題的郵件移至指定的資料夾,請依序選取 [主旨包含] 條件、[移動項目至資料夾],選取資料夾或新增資料夾,然後選取 [確定]。

  3. 完成建立規則後,請選取 [確定]。

  4. 若要立即使用該規則,請選取 [當郵件已在目前資料夾中時執行此新規則] 核取方塊,然後選取 [確定]。

    現在郵件就會顯示在該資料夾中。

從範本建立規則

  1. 選取 [檔案] > [管理規則及通知] > [新增規則]。

  2. 選取範本。

    例如,如果要為郵件加上標幟:

    • 請選取 [將某人的郵件標幟為待處理事項]。

  3. 編輯規則描述。

    • 按一下加上底線的值,選擇您要的選項,然後選取 [確定]。

  4. 選取 [下一步]。

  5. 選取條件,新增相關資訊,然後選取 [確定]。

  6. 選取 [下一步]。

  7. 完成規則設定。

    • 命名規則、設定規則選項,並檢閱規則描述。按一下加上底線的值來編輯。

  8. 選取 [完成]。

    特定規則只會在 Outlook 開啟時執行。如果您收到此警告,請選取 [確定]。

  9. 選取 [確定]。

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使用規則管理電子郵件 (機器翻譯)

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版中使用收件匣規則來整理電子郵件

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