
如果您仔細標示圖表項目並包含替代文字,使用者無論是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所解讀的圖表,都能更容易了解資料。
建立圖表
-
選取您要在圖表中使用的資料。
-
移至 [插入],然後選取圖表類型。
製作具有描述性的圖表標籤
-
圖表標題:選取通用的圖表標題,然後使用具有意義的標題來取代它。
-
座標軸標題:選取圖表,然後選取 [設計] > [新增圖表項目] > [座標軸標題]。選取 [主水平] 或 [主垂直]。在圖表中,選取新的 [座標軸標題] 欄位,然後輸入清楚描述座標軸的標題。
-
資料標籤:選取圖表,然後選取 [設計] > [新增圖表元素] > [資料標籤] > [外部端點]。
製作清晰可辨的圖表標籤
-
資料標籤格式:選取水平軸或垂直軸,然後選取 [格式] > [目前的選取範圍] > [格式化選取範圍]。在 [座標軸格式] 窗格上,設定選項以調整座標軸的格式和可讀性,包括座標軸類型、座標軸交叉處、位置、刻度、標籤位置和間距,以及數值格式。
-
字型格式:使用淺色文字。
-
字型格式:在深色背景上使用淺色文字 (或在淺色背景上使用深色文字)。套用 12 點或更大的簡單、無襯線字型。選取您要變更的圖表文字。選取 [常用],然後變更 [字型]、[字型大小]、[字型色彩] 以及其他屬性。
-
選取整個圖表。
-
選取 [格式] > [格式化選取範圍]。
或以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [圖表區格式]。 -
選取 [大小與屬性]
。
-
在 [替代文字] 中,輸入標題和描述。