如果您仔細標示圖表項目並包含替代文字，使用者無論是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所解讀的圖表，都能更容易了解資料。
建立圖表
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選取您要在圖表中使用的資料。
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移至 [插入]，然後選取圖表類型。
製作具有描述性的圖表標籤
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圖表標題：選取通用的圖表標題，然後使用具有意義的標題來取代它。
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座標軸標題：選取圖表，然後選取 [設計] > [新增圖表項目] > [座標軸標題]。選取 [主水平] 或 [主垂直]。在圖表中，選取新的 [座標軸標題] 欄位，然後輸入清楚描述座標軸的標題。
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資料標籤：選取圖表，然後選取 [設計] > [新增圖表元素] > [資料標籤] > [外部端點]。
製作清晰可辨的圖表標籤
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資料標籤格式：選取水平軸或垂直軸，然後選取 [格式] > [目前的選取範圍] > [格式化選取範圍]。在 [座標軸格式] 窗格上，設定選項以調整座標軸的格式和可讀性，包括座標軸類型、座標軸交叉處、位置、刻度、標籤位置和間距，以及數值格式。
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字型格式：使用淺色文字。
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字型格式：在深色背景上使用淺色文字 (或在淺色背景上使用深色文字)。套用 12 點或更大的簡單、無襯線字型。選取您要變更的圖表文字。選取 [常用]，然後變更 [字型]、[字型大小]、[字型色彩] 以及其他屬性。
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選取整個圖表。
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選取 [格式] > [格式化選取範圍]。
或以滑鼠右鍵按一下圖表，然後選取 [圖表區格式]。 -
選取 [大小與屬性]
![[大小屬性] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/03e76818-98d2-44e2-809d-aef3c0968146.png "[大小屬性] 按鈕")
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在 [替代文字] 中，輸入標題和描述。
想要更多資訊嗎？
在 Excel 中建立圖表和圖形，有助於讓複雜的資訊變得更易於理解。但要如何將此視覺資訊傳達給弱視使用者呢？
訣竅在於小心地使用文字，也就是用一種能夠協助弱視使用者理解他人所見內容的方式。
接下來，我要建立家庭預算的新圖表。移至 [檔案]、[新增]，然後在 Excel 中搜尋適用於家庭預算之易於存取的範本。
選取想要的範本，然後選取 [建立]。
輸入資料…
現在，選取資料，然後選取 [插入]。
將游標停留在 [圖表] 庫中的圖表類型上方，就能看見圖表適合的用途，以及圖表的使用時機。
或者，讓 Excel 建議圖表。
「群組橫條圖」看起來不錯，所以我要選取這個圖表。
無論觀眾是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所朗讀的圖表，我都要確定圖表標籤清楚且實用。
首先，從標題開始，這是由範本自動產生且需要更新的標題。
選取標題，然後輸入描述圖表的新標題。
接下來，檢查資料標籤。左側的資料標籤沒有問題，但底部的資料標籤擠在一起。
選取座標軸、移至 [格式]，然後選取 [格式化選取範圍]，以重新設定標籤間距。以 150 分隔數字，然後取消貨幣符號。
現在，我要新增資料標籤。選取圖表，然後選取 [圖表項目]。
選取 [座標軸標題]，以在水平軸和垂直軸上新增標題。
選取每個預留位置，然後使用清楚描述每個座標軸中的資料的標題來取代它。
還要新增 [資料標籤]，顯示每一列支出的實際金額。
做法為再次選取圖表、選取 [圖表項目]，然後選取 [資料標籤]。
新標籤隨即會出現在圖表上。
最重要的是，任何文字都要清晰可辨。避免使用淺色文字、斜體，以及小於 12 點的字型大小。
最後，新增替代文字。每個影像、圖表和物件都需要有替代文字，這樣任何無法看見這些項目的使用者，就仍可了解它們代表的意義。
選取圖表、移至 [格式]，然後選取 [格式化選取範圍]，以開啟 [圖表區格式] 窗格。
接著，選取 [大小與屬性]。
在 [替代文字] 中，新增 [標題] 和 [描述]。
在影像中，我想傳達影像的重要概念。租金和雜貨是這個範例中的高支出項目，所以我想要確保能夠突顯這些項目。
加入這些詳細資料之後，這個圖表在視覺上傳達了更多資訊，也能讓弱視使用者更易於存取。
如需有關協助工具的詳細資訊，請移至 aka.ms/OfficeAccessibility
