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如果您仔細標示圖表項目並包含替代文字，使用者無論是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所解讀的圖表，都能更容易了解資料。
建立圖表
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選取您要在圖表中使用的資料。
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移至 [插入]，然後選取圖表類型。
製作具有描述性的圖表標籤
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圖表標題]: 選取一般的圖表標題]，然後替換成有意義的標題。
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座標軸標題： 選取圖表，然後選取 [設計>新增圖表項目>座標軸標題。 選取 [主水平] 或 [主垂直]。 在圖表中，選取 [新的 [座標軸標題] 欄位並輸入標題，明確說明座標軸。
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資料標籤： 選取圖表，然後選取 [設計>新增圖表項目>資料標籤>終點外側。
製作清晰可辨的圖表標籤
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[資料標籤格式： 選取水平或垂直軸]，然後再選取 [格式>目前的選取範圍>格式化選取範圍。 在 [座標軸格式] 窗格中，設定選項來調整格式和易讀性的座標軸，包括座標軸類型、 軸置於、 位置、 刻度標記、 標籤位置和間隔，以及數字格式。
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字型格式： 在深色背景 （或深色淺色背景上的文字） 中使用淡色的文字。 套用簡單、 無襯線字型 12 點或更大。 選取您想要變更圖表文字。 選取 [常用]，然後變更字型、字型大小、字型色彩和其他屬性。
為圖表新增替代文字
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選取整個圖表。
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執行下列其中一個動作：
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選取 [格式] > [替代文字]。
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以滑鼠右鍵按一下圖表，然後選取 [編輯替代文字。
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在 [替代文字] 窗格中，輸入描述圖表的替代文字。
