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在 Word 2016 中設定文件的格式

在 Word 中,您可以選取及設定文字格式、建立項目符號和編號清單、調整文字對齊方式,以及變更段落或整份文件的行距。

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[項目符號清單] 圖示

在文字中新增項目符號或編號:選取要新增項目符號或編號的文字,然後在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,點選或選取 [項目符號] 或 [編號]。

[段落對齊方式] 圖示

靠左對齊、置中或靠右對齊文字:選取要對齊的文字,或按 Ctrl+A 選取文件中的所有文字,然後在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,點選或選取 [靠左對齊]、[靠右對齊]、[置中] 或 [左右對齊]。

[行距] 圖示

變更文件的部分行距:選取您要變更的段落,然後在 [常用] 索引標籤上,選取 [行距與段落間距] 按鈕。

[段落間距] 圖示

變更整份文件的行距:選取 [設計] > [段落間距],然後選取其中一個內建間距選項,例如 [壓縮]、[緊密]、[開放]、[寬鬆] 或 [2 倍行高]。

想要更多資訊嗎?

建立編號清單

在 Word 中調整縮排與間距

復原、取消復原或重複動作

Office 2016 快速入門

設定文件格式的目的是要稍加修飾文件,讓文件更容易閱讀。

首先,開啟文件或輸入一些文字,以便有一些可以設定格式的內容。

現在,選取一些文字。當您指向此選取範圍時,就會顯示 [迷你工具列]。

我可以加上粗體、使用醒目提示、變更字型大小和存取多種樣式。

功能區上可以找到更多格式設定選項。

我們可以在這裡加上 [刪除線]、將文字格式化為 [下標] 或 [上標],而在這裡,可以調整段落格式。

[段落] 群組中也提供一些很實用的選項,例如 [項目符號] 及 [編號]。

這些命令會調整段落對齊方式。以下是它們的功用。在一個段落按三次,即可加以選取。

現在,該段落靠左對齊。看看段落置中對齊時會有什麼變化… 現在換成靠右對齊。最後的這個按鈕可讓兩邊界之間的文字左右對齊。

接下來,讓我們看看其他格式選項。按一下這裡,可以調整行距。

預設行距為 1.15。您可以設為單行間距、2 倍間距,或甚至是 3 倍間距。

若要變更整份文件的間距,請在 [設計] 索引標籤上按一下 [段落間距]。

最後要介紹的是 [快速存取工具列],您會在這列按鈕上看到 [復原] 按鈕。

如果在文件中進行了錯誤的動作,按一下 [復原] 可將項目還原為之前的設定。

也有 [取消復原] 按鈕。

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