影片:在 Access 中進行資料的樞紐分析

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除了像資料工作表檢視和表單檢視的檢視外,Access 還提供樞紐分析表檢視與樞紐分析圖檢視,幫助您將資料摘要並進一步具體呈現。在這段影片中,我們在新的查詢上建立樞紐分析檢視,在表單中新增樞紐分析圖檢視,然後將表單新增到導覽表單,如此一來資料庫的使用者就能方便地檢視樞紐分析圖。

附註: Access Web 資料庫中無法使用樞紐分析表檢視與樞紐分析圖檢視。如需 Web 資料庫的詳細資訊,請參閱建立要在網路上共用的 Access 資料庫一文。

影片內容

概觀

在表單上啟用樞紐分析表與樞紐分析圖檢視

建立樞紐分析表檢視

檢視與自訂樞紐分析圖檢視

為物件設定預設檢視

在表單或報表上顯示樞紐分析檢視

新增表單或報表至導覽表單

概觀

您可在資料表、表單及查詢上建立樞紐分析表及樞紐分析圖檢視。顯示在樞紐分析表或樞紐分析圖檢視中的資料,是依您建立檢視的物件而定。

  • 當您為一個表單建立樞紐分析檢視時,該檢視僅能顯示此表單記錄來源的資料。

  • 當您為一個資料表建立樞紐分析檢視,該檢視僅能顯示此資料表的資料。

  • 在查詢上建立樞紐分析檢視能為您提供最大的彈性,因為查詢本身的彈性很大,能包含多個資料表的資料。

在表單上啟用樞紐分析表與樞紐分析圖檢視

根據預設,表單不會啟用樞紐分析表與樞紐分析圖檢視。欲執行啟用,請依照下列程序:

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能窗格中的表單,然後按一下 [設計檢視]

  2. 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 鍵以顯示屬性表。

  3. 在屬性表的 [格式] 索引標籤上,將 [允許樞紐分析圖檢視][允許樞紐分析表檢視] 屬性設為 [是]

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建立樞紐分析表檢視

在這段影片中,我們先建立查詢,接著為該查詢建立樞紐分析表及樞紐分析圖檢視。然而,無論您是為查詢、表單或資料表建立檢視,程序都相同。可按照任何順序建立檢視,但在本影片中我們從樞紐分析表開始。

  1. 在功能窗格中,按兩下建立樞紐分析檢視的物件。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [檢視],然後按一下 [樞紐分析表檢視]

  3. 若尚未顯示 [樞紐分析表欄位清單],在 [設計] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中按一下 [欄位清單]

  4. 決定您想要在樞紐分析表中使用哪個欄位或哪些欄位當列標題,接著將欄位從 [樞紐分析表欄位清單] 拖曳到 [將列欄位拖曳到這裡] 拖放區域。

  5. 決定您想要在樞紐分析表中使用哪個欄位或哪些欄位當欄標題,接著將欄位從 [樞紐分析表欄位清單] 拖曳到 [將欄欄位拖曳到這裡] 拖放區域。

  6. 若您希望能夠篩選特定欄位上的資料,請將欄位從 [樞紐分析表欄位清單] 拖曳到 [請將篩選欄位拖曳到這裡] 拖放區域。

  7. 最後,決定您想要查看詳細或摘要資料的欄位,並將其拖曳到 [請將總和欄位或詳細資料欄位拖曳到這裡] 拖放區域。

除非您建立總和,否則 Access 會依預設顯示詳細資料記錄。建立合計列與欄:

  1. 按一下樞紐分析表中的其中一個詳細資料值。

  2. [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [自動計算] 然後選取想要的總和類型。

隱藏詳細資料儲存格與僅顯示總和:

  1. 按一下詳細資料欄位的欄位標題。例如,若詳細資料儲存格是以金額欄位為依據,按一下「金額」欄位標題。

  2. [設計] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [隱藏詳細資料]

從樞紐分析表中移除欄位:

  • 按一下欄位的欄標題或列標題,接著在 [設計] 索引標籤上的 [作用中欄位] 群組中按一下 [移除欄位]

檢視與自訂樞紐分析圖檢視

當您建立樞紐分析表檢視時,樞紐分析圖檢視也會被建立至幕後。不過,您大概需要自訂樞紐分析圖檢視來顯示資料以便讀取。檢視樞紐分析圖:

  • 按一下 [常用] 索引標籤上的 [檢視],然後按一下 [樞紐分析圖檢視]

使用 [設計] 索引標籤上的工具自訂該圖表。在這段影片中,我們會執行下列步驟:

  • 切換列和欄位標題    在 [設計] 索引標籤的 [作用中欄位] 群組中,按一下 [切換列/欄]

  • 變更圖表類型   [設計] 索引標籤的 [類型] 群組中,按一下 [變更圖表類型]。選取您想要的圖表類型,接著關閉 [屬性] 對話方塊。

  • 顯示圖例   [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [圖例]

  • 隱藏下拉區域   [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [下拉區域]

  • 設定圖表項目格式    圖表項目包括背景色彩和座標軸標題等。選擇想要變更的圖表項目,接著在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [屬性表]。進行您要的變更,然後關閉 [屬性] 對話方塊。

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為物件設定預設檢視

您一旦建立物件的樞紐分析檢視,就可設定預設檢視屬性,這樣一來只要開啟物件,就會顯示其中一個樞紐分析檢視。若您在表單或報表中新增物件,這可以確保會顯示樞紐分析檢視。

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能窗格中的物件,然後按一下 [設計檢視]

  2. 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 鍵以顯示屬性表。

  3. 如果您是在處理查詢,在查詢建立器的空白區域按一下,讓屬性表顯示 [查詢屬性]

  4. 視您想要顯示的檢視而定,將 [預設檢視方法] 屬性設成 [樞紐分析表][樞紐分析圖]

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在表單或報表上顯示樞紐分析檢視

  1. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要新增樞紐分析檢視的表單或報表,然後按一下 [版面配置檢視]

  2. 將這個包含樞紐分析檢視的物件從功能窗格拖曳到表單或報表。

附註: 若未顯示樞紐分析檢視,請確認該物件已設定樞紐分析為預設檢視 (請參閱上一節)。

  1. 調整樞紐分析檢視大小直到符合您所要的外觀。

  2. 儲存並關閉表單或報表。

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新增表單或報表至導覽表單

在此段影片中,我們為表單新增樞紐分析圖檢視,然後將該表單新增至之前建立的導覽表單。如需建立導覽表單的詳細資訊,請參閱建立導覽表單一文或建立導覽表單之影片。

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