與其他人共同作業

在簡報中 新增及檢閱註解

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在 PowerPoint 中,您可以使用註解來與同事共同作業,並給予附註和意見反應。

新增註解

  1. 請選取 [校閱] > [新增註解]。
    或者,如果已開啟 [註解] 窗格的話,請選取 [新增]。

  2. 在 [註解] 窗格的方塊中輸入您的訊息,然後按下 Enter。

    附註: 註解圖示 [註解] 圖示 會顯示在投影片上。您可以將圖示拖放至您所註解的任何項目旁。

檢視和回覆註解

  1. 按一下投影片上的註解圖示 [註解] 圖示

    [註解] 窗格會隨即開啟,而您可以看到該投影片的註解。

  2. 請選取 [回覆] 來回覆註解。

  3. 請選取 [下一個] 或 [上一個] 按鈕,以在註解和投影片之間移動。

刪除註解

  • 在 [註解] 窗格中,選取您要刪除的註解,然後再選黑色的 [X]。

  • 在投影片上以滑鼠右鍵按一下您要刪除之註解的註解圖示 [註解] 圖示 ,然後選取 [刪除註解]。

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新增、編輯或刪除簡報中的註解

在 PowerPoint 中,您可以使用註解來與同事共同作業,並給予附註和意見反應。

當您在投影片上看到註解圖示時,請按一下來開啟 [註解] 窗格,以查看其中所寫的內容。

您會看到撰寫該註解的人員,以及撰寫的時間。

您可以刪除或回覆註解。

您的回覆會在原本的註解圖示下新增一個新的圖示,顯示此為一段註解對話。

如果您想要新增註解,請在 [註解] 窗格開啟時選擇 [新增],或先選擇 [校閱],然後選擇 [新增註解​​]。

輸入您要說的內容,然後按 Enter。

您可以將註解圖示移至投影片的任一處。只要將它拖放,並清楚表示您的註解所指內容即可。

如果您的簡報有多個註解,請使用 [下一個] 和 [上一個] 按鈕來瀏覽。

當您瀏覽至最後一個註解時,PowerPoint 會詢問您是否要從頭開始繼續檢視註解。

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