緊密合作

在簡報上進行共同作業

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假設您正在處理與小組共用的簡報,而您有個小問題需要詢問其中一位小組成員。 透過 Office 365, 您可以在 PowerPoint 中共同編輯簡報, 並使用 商務用 Skype同時與小組成員線上交談。 觀看影片以了解如何在執行 Windows 的電腦上進行此作業,並向下捲動來查看其他裝置提供的相關功能。

下列程式說明如何在執行 Windows 的電腦上執行這項工作, 這是同時進行共同編輯及聊天的首選案例。 若要查看其他裝置的相關指示,請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

重要: 開始之前,請確定您的簡報已儲存到商務用 OneDrive,而且檔案已與其他人共用。 如果您想要使用我們的範例簡報,請在這裡下載:http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572。 同時確定已登入商務用 Skype,而且與您共用檔案的小組成員已在線上。

在 Windows 電腦或平板電腦上,使用 PowerPoint 2016 和商務用 Skype 在簡報上共同作業

  1. 首先, 在您的電腦上開啟 PowerPoint 簡報進行編輯。

  2. 選擇右上角的 [共用]。 在 [共用] 功能表上,您會看到與您共用檔案的人員清單。 您也會看到目前正在編輯檔案的人員及其目前狀態指示器。

  3. 編輯簡報的同時與小組成員交談:

    1. 尋找狀態為 [線上] 的小組成員 (該人員的目前狀態指示器會是綠色)。

    2. 將滑鼠指標暫留在小組成員名稱上,然後選擇 [聊天] 按鈕。 開始 商務用 Skype 交談會話。

    3. 輸入要給小組成員的訊息,然後按下 Enter。

    4. 排列您的聊天視窗, 讓它與您的 PowerPoint 簡報並排。

    5. 輸入要給小組成員的問題或意見,以便在編輯檔案時與小組成員交談。

  4. 繼續編輯您的簡報。 您的小組成員也可以使用裝置上的 PowerPoint 或 PowerPoint 網頁版 (在瀏覽器視窗中) 來編輯簡報。

  5. 如果您在 PowerPoint 視窗底部看到 [可用的更新], 請按一下 (或輕觸), 以查看所有人的變更。

  6. 編輯完成後,確認儲存並關閉檔案。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 Windows 電腦或平板電腦上,使用 PowerPoint 2016 和商務用 Skype 在簡報上共同作業

  1. 首先, 在您的電腦上開啟 PowerPoint 簡報進行編輯。

  2. 選擇右上角的 [共用]。 在 [共用] 功能表上,您會看到與您共用檔案的人員清單。 您也會看到目前正在編輯檔案的人員及其目前狀態指示器。

  3. 編輯簡報的同時與小組成員交談:

    1. 尋找狀態為 [線上] 的小組成員 (該人員的目前狀態指示器會是綠色)。

    2. 將滑鼠指標暫留在小組成員名稱上,然後選擇 [聊天] 按鈕。 開始 商務用 Skype 交談會話。

    3. 輸入要給小組成員的訊息,然後按下 Enter。

    4. 排列您的聊天視窗, 讓它與您的 PowerPoint 簡報並排。

    5. 輸入要給小組成員的問題或意見,以便在編輯檔案時與小組成員交談。

  4. 繼續編輯您的簡報。 您的小組成員也可以使用裝置上的 PowerPoint 或 PowerPoint 網頁版 (在瀏覽器視窗中) 來編輯簡報。

  5. 如果您在 PowerPoint 視窗底部看到 [可用的更新], 請按一下 (或輕觸), 以查看所有人的變更。

  6. 編輯完成後,確認儲存並關閉檔案。

重要: 目前沒有 Mac OS 的 商務用 Skype 應用程式。 不過,您可以使用 Lync for Mac 2011。 Mac 版 PowerPoint 2016 中的 [共用] 功能表看起來與您在 Windows PowerPoint 2016 中所看到的內容稍有不同。

在 Mac 上使用 PowerPoint 2016 和 Lync 在簡報上共同作業

  1. 首先在 Mac 版 PowerPoint 2016 中開啟要進行編輯的簡報。

  2. 編輯簡報的同時與小組成員交談:

    1. 開啟 Lync for Mac 2011。

    2. 尋找狀態為 [線上] 的小組成員 (該人員的目前狀態指示器會是綠色),然後傳送訊息給他們。

    3. 排列您的聊天視窗, 讓它與您的 PowerPoint 簡報並排。

    4. 輸入要給小組成員的問題或意見,以便在編輯檔案時與小組成員交談。

  3. 繼續編輯您的簡報。 您的小組成員也可以使用裝置上的 PowerPoint 或PowerPoint 網頁版 (在瀏覽器視窗中) 來編輯簡報。

  4. 如果您在 PowerPoint 視窗底部看到 [可用的更新], 請按一下 (或輕觸), 以查看所有人的變更。

  5. 編輯完成後,確認儲存並關閉檔案。

重要: 在 Android 手機或平板電腦上, 您可以使用 PowerPoint 共同編輯簡報。 您可以使用您的 商務用 Skype 應用程式在線上與小組成員進行交談。 不過,如果您想同時進行共同編輯檔案與交談,建議您在 Windows 電腦或平板電腦上執行此工作,而不是使用 Android 裝置。

使用 Android 手機版或平板電腦版 PowerPoint 共同編輯簡報

  1. 首先開啟要進行編輯的簡報。

  2. 若要在投影片上新增文字方塊,請選擇 [插入] 索引標籤上的 [文字方塊]。

  3. 若要編輯文字,請點兩下文字方塊,選擇 [編輯文字],然後輸入文字。

  4. 若要新增投影片,請選擇 [插入] 索引標籤中的 [新增投影片],然後選擇投影片版面配置。

  5. 若要在投影片上新增備忘稿,請點選右下角的 [備忘稿​​]。 在備忘稿方塊中點兩下,然後輸入文字。

  6. 若要變更投影片組的佈景主題,請選擇 [設計] 索引標籤上的 [佈景主題],然後選擇新的佈景主題。

  7. 儲存並關閉檔案。

在 Android 手機或平板電腦上使用商務用 Skype 與小組成員交談

  1. 在您的裝置上開啟 商務用 Skype 。

  2. 尋找狀態為 [線上] 的小組成員 (該人員的目前狀態指示器會是綠色),然後傳送訊息給他們。

重要: 在 iPad 或 iPhone 上, 您可以使用 iPad 版 PowerPoint 共同編輯簡報。 您可以使用您的 商務用 Skype 應用程式在線上與小組成員進行交談。 不過,如果您想同時進行共同編輯檔案與交談,建議您在 Windows 電腦或平板電腦上執行此工作,而不是使用 iOS 裝置。

在 iPad 或 iPhone 上使用 PowerPoint 共同編輯簡報

  1. 首先開啟要進行編輯的簡報。

  2. 若要在投影片上新增文字方塊,請選擇 [插入] 索引標籤上的 [文字方塊]。

  3. 若要編輯文字,請點兩下文字方塊,選擇 [編輯文字],然後輸入文字。

  4. 若要新增投影片,請選擇 [插入] 索引標籤中的 [新增投影片],然後選擇投影片版面配置。

  5. 若要在投影片上新增備忘稿,請點選右下角的 [備忘稿​​]。 在備忘稿方塊中點兩下,然後輸入文字。

  6. 若要變更投影片組的佈景主題,請選擇 [設計] 索引標籤上的 [佈景主題],然後選擇新的佈景主題。

  7. 儲存並關閉檔案。

在 iPad 或 iPhone 上使用商務用 Skype 與小組成員交談

  1. 在您的裝置上開啟 商務用 Skype 。

  2. 尋找狀態為 [線上] 的小組成員 (該人員的目前狀態指示器會是綠色),然後傳送訊息給他們。

重要: 在 Windows Phone 上, 您可以使用 PowerPoint 共同編輯簡報, 不過支援有限的編輯功能。 您可以使用您的 商務用 Skype 應用程式在線上與小組成員進行交談。 不過,如果您想同時進行共同編輯檔案與交談,建議您在 Windows 電腦或平板電腦上執行此工作,而不是使用 Windows Phone。

在 Windows Phone 上使用 PowerPoint 共同編輯簡報

  1. 在 Windows Phone 上開啟 [Office] 中心。

  2. 在 [最近] 底下, 找出您最近處理過的 PowerPoint 簡報。

  3. 點選簡報,將它開啟。

  4. 若要在投影片上新增備忘稿,使用直向模式握住您的手機,然後點選投影片下方的備忘稿區段。 輸入您的備忘稿,然後點選核取記號。

  5. 若要編輯投影片上的文字,請執行下列動作:

    1. 點選省略符號 (...),然後點選 [編輯]。

    2. 點兩下投影片上的文字方塊,編輯文字,然後點選核取記號。

  6. 當您編輯簡報完成後,點選 [返回] 按鈕。 如果系統提示您儲存變更,請點選 [是]。

在 Windows Phone 上使用商務用 Skype 與小組成員交談

  1. 在您的裝置上開啟 商務用 Skype 。

  2. 尋找狀態為 [線上] 的小組成員 (該人員的目前狀態指示器會是綠色),然後傳送訊息給他們。

重要: 您可以使用PowerPoint 網頁版 共同編輯簡報。 不過, 若要與小組成員聊天, 您必須在電腦上安裝 商務用 Skype 。 我們建議您在 Windows 電腦或平板電腦上使用 PowerPoint 2016 和 商務用 Skype , 而不是 Office Online 來執行這項工作。

使用 PowerPoint 網頁版共同編輯簡報

  1. 首先在您的裝置上使用瀏覽器開啟簡報。

  2. 在 PowerPoint 網頁版中選擇 [編輯簡報] PowerPoint 網頁版[編輯]。

  3. 若要在投影片上新增文字方塊,請選擇 [插入] 索引標籤上的 [文字方塊]。 接著,移動方塊並調整其大小。

  4. 若要編輯文字,選取文字方塊,然後輸入文字。

  5. 若要新增投影片,在 [插入] 索引標籤中選擇 [新增投影片],選擇投影片版面配置,然後選擇 [新增投影片]。

  6. 若要在投影片上新增備忘稿,選擇右下角的 [備忘稿],然後輸入文字。

  7. 若要變更投影片組的佈景主題,在 [設計] 索引標籤的 [佈景主題] 功能表中,選擇新的佈景主題。

  8. 當您編輯完成後,關閉檔案。

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在 PowerPoint 簡報上使用即時共同撰寫來共同作業

我今天稍早和小組成員共用了一份簡報。

梨莎已開始處理了。

我有些問題要問她,來看看她在不在線上。

她目前似乎在線上,因此我要傳送 IM 給她。 她回覆了。

我要問她關於第四張投影片的事。

雖然她很忙,但似乎也在想同一件事。

有人更新了這個投影片組。

這是梨莎變更的內容。 我們馬上就能完成這張投影片!

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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