使用商務用 OneDrive 隨時隨地存取及共用檔案

在電腦上共同撰寫 Word 文件

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在商務用 OneDrive 以 [編輯] 權限共用文件後,就可以自動開始共同撰寫 Office 文件。PC 或 Mac 上的 Word 2016 會即時進行文件共同撰寫。[共用] 窗格會顯示已存取文件的人員,您可以從文字上顯示的快顯小旗標看出誰正在進行變更。如果您已安裝商務用 Skype,也可以從 Word 看到其連絡人資訊。例如,您可以快速 IM 某人提出問題,或撥打電話了解他們是否已經完成工作。

提示: 當您在 Word 2016 中共同撰寫時,請記得儲存文件,這樣才會看到最新的內容。儲存動作非常重要,尤其是當您要將檔案複製到另一個位置時。

  1. 在商務用 OneDrive 中,開啟您想要共同撰寫的文件。

    待完成的包裝設計.docx

    共用的 Word 文件頁面範例
  2. [共用] 窗格中提供的資訊可追蹤每位共同作者和即時編輯者。

    Word 的 [共用] 窗格
  3. 如果已安裝商務用 Skype,將游標停留在某位使用者以顯示 IM 卡。

    商務用 Skype 連絡人卡片

桌面裝置適用的特定「操作說明」指示

附註: Mac OS X 目前不支援商務用 Skype。

  1. 在商務用 OneDrive 中,開啟您想要共同撰寫的文件。

    待完成的包裝設計.docx

    共用的 Word 文件頁面範例
  2. 若要查看共同作者的清單,按一下 [共用] [共用] 圖示

想要更多資訊嗎?

透過即時共同撰寫功能在 Word 文件上共同作業

我正在與 Zrinka 和 Brian 共用一份設計文件。

接下來的幾天中,我們會共同撰寫這份文件。工作進行的非常順利,因為我們全都在雲端編輯同一份文件。

在 Word 文件中,我可以從文字上顯示的快顯小標幟看出他們正在進行變更。

[共用] 窗格中還有更多資訊,可用來追蹤每位共同作者和即時編輯者。

我們使用商務用 Skype,因此也可以直接從 Word 看到連絡人的資訊。

我可以按一下向下箭號,了解更詳細的資訊。

我可以傳送 IM 問 Zrinka 問題,或打電話給 Brian 問他是否還要新增其他內容。

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