使用商務用 OneDrive 隨時隨地存取及共用檔案

在智慧型手機上共同撰寫 Word 文件

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共同撰寫文件幾乎可以從任何地方進行。例如,您可以從智慧型手機或平板電腦追蹤文件的進度、新增簡短的註解,以及進行細微但很重要的變更來盡力完成工作。您可以使用行動裝置保持進度,並維持運作順暢。

  1. 視需要在 iPhone 或 iPad 上安裝並設定 Office

  2. 在 iPhone 或 iPad 上,開啟 OneDrive App。

    iPhone 畫面

  3. 在 OneDrive App 中,搜尋「包裝設計」文件,然後點選該文件。

  4. 若要讓文件更容易閱讀,請點選 [自動重排] [自動重排] 圖示

    附註: 自動重排不會變更文件的格式設定。

  5. 若要新增註解,點選 [功能區] [功能區] 圖示 > [檢閱] > [新增註解]。

  6. 若要明確地儲存文件,點選 [功能區] > [完成]。

    附註: 如果已開啟 [自動儲存],則不需要此步驟。

您裝置適用的操作說明指示

目前不支援在 Word 中共同撰寫的功能。

附註: 下列程序適用於 Windows Phone 8.1。

  1. 在 App 清單中,點選 [Office] Office 圖示

    Office App 已預先安裝在 Windows Phone 上。

  2. 若要開啟文件,請執行下列其中一項操作:

    • 在 [位置] 中,點選文件所在位置,然後點選該文件。

    • 撥動至 [最近],點選您最近開啟的文件。

    • 點選 [搜尋] [搜尋] 圖示 。在 [搜尋] 方塊中輸入文件名稱,然後在看到文件時點選文件。

  3. 新增註解:

    1. 依序點選文件中任何一處、[編輯] [編輯] 圖示 ,然後點選文件中的文字或其他位置,以在該處新增註解。

    2. 點選 [註解] 加入註解圖示

    3. 輸入您的註解。

      如果這是您第一次新增註解,系統會要求您輸入使用者名稱,讓其他人知道誰編輯過該文件。您稍後可以點選 App 中的 [設定] [設定] 圖示 ,撥動至 [應用程式],然後點選 [Office] > [使用者名稱] 來變更使用者名稱。

    4. 點選註解方塊外任何一處,即可停止輸入註解。

    5. 點選文件中的註解即可檢視註解。

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行動概觀

在 Office 中共同作業 — iOS 版 Office 隨時隨地提供生產力!

使用行動裝置共用文件

iPhone

iPhone 版 Word 觸控指南

在 iOS 中使用商務用 OneDrive

在 iOS 中尋找及使用 OneDrive 檔案

Windows Phone

使用 Windows Phone 版的 Word Mobile

Windows Phone 版 Office Mobile

Windows Phone 版 OneDrive:常見問題集

我是孫哲翰。即使健輝在 Contoso 工作,而我在 Tailspin 工作,我們還是可以一起處理這份文件。

他透過商務用 OneDrive 將連結傳送給我,讓我即使在智慧型手機上也能夠完成工作。

Office App 提供 Windows Phone 和 Android 版,而我使用的則是 iPhone 版。

在 OneDrive App 中搜尋「包裝設計」文件,看到文件時加以點選,文件就會在 Word App 中開啟。

這個畫面有點太小。點選 [自動重排] 功能即可更輕鬆地在智慧型手機上閱讀您的文件,但並不會變更文件的格式設定。

我想要新增內容,所以我依序點選功能區圖示和 [校閱] 來新增註解。

新增完成後,點選功能區圖示。OneDrive 通常會開啟自動儲存功能。但若未開啟,可以點選 [完成] 來進行儲存。

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