建立更易於存取的 PowerPoint 簡報

在投影片中使用更易於存取的色彩與樣式

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您在投影片、文字、圖表和圖形中使用的色彩和樣式,對於改善 PowerPoint 簡報中的協助工具會很有幫助。從範本開始會比較簡單。

從範本開始

  1. 開啟 PowerPoint,然後搜尋「易於存取的範本」。
    如果 PowerPoint 已經開啟,請移至 [檔案] > [新增],然後搜尋「易於存取的範本」。

  2. 若要查看其中一個易於存取的範本的相關資訊,請選取它。

  3. 若要開啟基於範本的新簡報,請選取 [建立]。

  4. 若要查看其他色彩、樣式和字型選項,請瀏覽佈景主題。

PowerPoint 中易於存取的色彩和樣式選項的祕訣

  • 灰白色背景比較適合具有閱讀障礙等不同感知的人使用。

  • 選取具有 18 點或更大字級之無襯線字型的範本和佈景主題。

  • 尋找具有對比文字色彩的單色背景。

  • 若要讓資訊更易於存取,請採用多種方式呈現資訊之間的差異。例如,色彩和文字都可呈現這些橫條的差異:

    橫條圖中有三個橫條的畫面剪輯,每個橫條頂端都有數值軸的準確數字。數值軸列出已四捨五入的數字。類別 1 位於橫條下方。

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PowerPoint 非常適合用來建立公司、學校或活動專用的投影片放映。您甚至可以用它來建立講義。

PowerPoint 是以視覺內容為主,通常會在離觀眾有段距離的地方展示,不過,您可以遵循這些最佳做法,來讓您的 PowerPoint 投影片更易於存取。

PowerPoint 隨附大量易於存取的範本集,它們能讓您節省很多時間。

我可以按一下其中一個範本,它會隨即開啟,並提供該範本的使用時機等資訊。

例如,這一個範本說明它特別適合學生或教師使用。

我只要按一下 [建立] 按鈕,就能讓 PowerPoint 準備好範本,投影片組會隨即開啟,等待我輸入資訊。

這個範本提供我多個選項。

這個範本已經有易於存取的色彩選項,但我還是可以在 [佈景主題] 中瀏覽看看其他選項。

[佈景主題] 是一套色彩及字型的預設集合。易於存取的範本都已具有適當的色彩對比,而且有簡單易讀的字型。

選擇 [設計] 索引標籤,就會有許多選項供您選擇。

我挑選這個範本的原因之一是我喜歡米白色背景,這對具有閱讀障礙等不同感知的人來說是非常重要的。

對他們而言,對比太強烈的話,會讓文字看起來扭曲,全部糊成一團。

色彩的選擇也很重要。色盲使用者大約佔 15%,他們無法分辨特定色彩之間的差異。最常見的色盲類型是「紅色/綠色」。

為了讓色彩更易於存取,您可以用其他形式新增資訊,而不只是依靠色彩。請使用色彩搭配文字,或使用色彩搭配圖案等等。

這讓我的投影片組有了一個好的開始。

如需有關建立易於存取的文件的詳細資訊,請移至 aka.ms/officeAccessibility

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