共用和同步處理 - OneDrive (公司或學校)

使用 Office 365 共用檔案和資料夾

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將您的文件放在商務用 OneDrive 中,就可以與其他人共用、控制誰可以檢視或編輯,還可以同時共同作業。

共用檔案
  1. 在檔案清單中,以滑鼠右鍵按一下文件,或先選取文件再選取 [共用]。

  2. 選取 [取得連結]。

  3. 選擇共用對象,以及他們是否可以檢視或編輯檔案。

    若要與貴組織內部人員共用,請選擇:

    • [檢視] 連結 (需要帳戶):貴組織內部人員可檢視、複製或下載該文件。

    • [編輯] 連結 (需要帳戶):貴組織內部人員可編輯、複製或下載該文件。

    若要與貴組織外部人員共用,請選擇:

    • [檢視] 連結 (無需登入):貴組織外部人員可檢視、複製和下載該文件。

    • [編輯] 連結 (無需登入):貴組織外部人員可編輯、複製和下載該文件。

  4. 如需外部連結,請選取 [設定到期日],並選擇您想要連結過期的時間。

  5. 按一下 [複製],然後將連結貼到電子郵件或張貼此連結。

    附註: 任何人都能開啟不需登入的連結,因此請確定文件內容適合公開共用。

共用資料夾
  1. 在檔案清單中,以滑鼠右鍵按一下資料夾,或先選取資料夾再選取 [共用]。

  2. 輸入您要共用對象的名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [共用]。與您共用的人員會收到含有該資料夾連結的電子郵件。

同時共同作業
  • 凡是擁有編輯權限的人員都能在共用的文件上同時作業。

  • 請在檔案中按一下 [共用] 按鈕來邀請其他人。

  • 您也可以透過手機或平板電腦上的 OneDrive App 共用文件。

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將您的文件放在商務用 OneDrive 或網站文件庫中,就可以與其他人共用、控制誰可以檢視或編輯,甚至還可以即時共同作業。

若要共用文件,請以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [取得連結]。

若要允許組織內部人員存取文件,請選擇標有 [需要帳戶] 的連結。

您可以建立不同的連結,以便允許某些人編輯,同時僅允許他人檢視內容。

如果您的系統管理員已啟用與組織外部人員共用檔案的功能,您也可以選擇標有 [不需登入] 的連結。

這類連結與需要登入的連結不同,可以設定有效時間,此外,您隨時可以停用這類連結。

選擇連結後,按一下 [複製]。

將連結貼到電子郵件,或者張貼給您要共用的人員。

請記得,所有人都能開啟不需登入的連結,因此請確定文件內容適合公開共用。

您也可以共用資料夾。

以滑鼠右鍵按一下資料夾,再按一下 [共用],然後輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

完成後,請按一下 [共用]。

與您共用的人員會收到含有該資料夾連結的電子郵件。

此外,如果您使用 Word 2016 或 Office Online,凡是擁有編輯權限的人員都能一起即時編輯共用的文件。

您甚至不需離開文件就能邀請其他人員,只要按一下右上角的 [共用] 即可。

您也可以透過行動電話上的 OneDrive App 共用文件。

如需詳細資訊,請移至 aka.ms/learnOneDrive

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