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善用交談提高生產力

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整個團隊都可以查看及搜尋頻道中的交談。您可以加入交談、對重要的交談按讚或加以儲存、提及特定人員以使其查看您的訊息,甚至可以編輯新增到交談的檔案。

回覆訊息

  • 選取 選取以回覆交談。 [回覆],新增您的回應內容,然後按 Enter 鍵。

對訊息按讚或儲存訊息

  • 選取訊息旁的 選取以對項目說讚。 ,來表示您喜歡該則訊息。

  • 選取 選取以儲存訊息。 可以儲存訊息稍後閱讀。選取您的圖片可查看您儲存的訊息。

在頻道中開始新的交談

  • 在 [開始新的交談] 方塊,輸入您的訊息並按 Enter 鍵。

在頻道中吸引某人的注意

  • 在您建立訊息時,在團隊成員的名稱前面輸入 選取以開始「提及」。 ,將他們包含在交談中。該成員將會收到 @提及通知。如果您的管理員啟用相關功能,您可以使用 @ 提及團隊或頻道。

查看您在何處被提及

  • 尋找 [團隊] 和 [活動] 左側的圓圈,來查看您的名稱在交談中被提及的次數。

共同編輯檔案

  1. 如果文件已上傳到交談或 [檔案],請選取該檔案來開啟它。

  2. 選取 [編輯],然後選取要在應用程式或線上進行編輯。

  3. 選取 選取以開始聊天。 可在檢視或共同編輯檔案的同時繼續交談。

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管理通知並保持專注

交談的主題可能包羅萬象。但如何追蹤或回應正確的主題是一件難事。

您可以在頻道內張貼訊息,讓他人回覆。如果您想要回覆別人的貼文,只要按下 [回覆]。這些訊息會群組在一起,成為單一交談。

這樣,人員就不需要一直即時保持連線,即使他們離開,之後仍然能夠快速掃過多個交談,並清楚看到相關的訊息。

現在同一個頻道中,有另一個交談同時進行中。您可以對訊息按讚,也可以儲存起來稍後閱讀。儲存的訊息會保存在這裡。

您也可以使用 @ 提及人員,來吸引他們注意交談。直接在人員名稱前面輸入 @ 符號即可。如果您的團隊擁有者啟用了這項功能,您也可以使用 @ 提及整個團隊或頻道。

紅色圓圈告訴您,您的名稱在特定頻道中被提及的次數。

共同作業時常常需要使用文件。

您可以在交談的同時共同編輯檔案。當您提供意見反應和留言時,它們也會顯示在頻道中,因此所有人都不會錯過任何記錄。

利用這項全新的工作方式,交談能真正提高工作效率,所以,讓我們盡情開聊吧!

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