新增表格和圖表及設定其格式

匯入圖表

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將圖表從 Excel 匯入至 Word 或 PowerPoint,並在更新原始資料時讓圖表保持現有狀態。

將 Excel 圖表匯入至另一個 App

  1. 開啟包含圖表的 Excel 活頁簿。

  2. 選取圖表,然後選取 [常用] > [複製]。

  3. 開啟 Office 文件,然後選取您要插入圖表的位置。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將圖表複製成圖片,請選取 [常用] > [貼上] > [圖片]。

    • 若要連結至原始的 Excel 圖表,以便讓目的地檔案反應原始資料的更新內容,請選取 [常用] > [貼上] > [使用目的地佈景主題並連結資料]。

    • 若要嵌入原始圖表以便直接編輯,請選取 [常用] > [貼上] > [使用目的地佈景主題與內嵌活頁簿]。

更新已匯入圖表的資料

如果包含已匯入圖表的文件處於開啟狀態,已匯入圖表會立即反應原始 Excel 圖表的變更內容。如果您在包含已匯入圖表的文件未開啟時更新原始 Excel 圖表的資料,請在下次開啟該文件時重新整理圖表資料。

  1. 選取圖表。

  2. 選取 [設計] > [重新整理資料]。

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將圖表從 Excel 試算表插入 Word 中

將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式

Word 訓練

PowerPoint 訓練

Excel 訓練

若要將圖表插入至 Word 文件,請在 Excel 中建立圖表。

然後以滑鼠右鍵按一下該圖表,再選取 [複製]。

在目標文件中,以滑鼠右鍵按一下要插入圖表的新位置。

選取貼上選項,來嵌入採用目的地佈景主題或來源格式設定的圖表。

或是將該圖表連結至相同的格式設定選項。

若要貼上並連結圖表,請選取 [保持來源格式設定​​並連結資料]。

若要在 PowerPoint 簡報中加入圖表,請選取相同的選項。

若要增加圖表的大小,請保持選取圖表,然後選取 [格式設定]。

選取 [鎖定長寬比]。

然後增加 [縮放高度] 百分比,再選取 [輸入]。接著關閉功能表。

若要調整圖表的位置,請將游標移到邊緣上並按住滑鼠按鍵,然後拖曳圖表。

若要查看圖表樣式選項,請選取 [設計]。將游標移到樣式上即可預覽。

如果原始 Excel 圖表經過更新 (例如值有變更),請修改資料,

系統會自動更新已連結的圖表。

如果已連結的 Excel 圖表經過更新,但其他 App 未開啟,

為了讓其他 App 反應變更,請開啟該 App 並選取圖表。

然後選取 [設計] > [重新整理資料]。這樣已連結的圖表就會反應在 Excel 進行的變更。

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