共用和同步處理 - OneDrive (個人)

共用檔案和資料夾

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將您的檔案放在 OneDrive 中,就可以與其他人共用、控制誰可以檢視或編輯,還可以同時共同作業。

使用連結共用檔案或相片

  1. 選取您要共用的檔案或相片。

  2. 選取 [共用]。

  3. 選取或取消選取 [允許編輯] 核取方塊以允許人員編輯或檢視檔案。

    • 若要允許人員編輯檔案,請選取 [允許編輯] 核取方塊。

    • 若要允許人員僅能檢視檔案,請取消選取 [允許編輯] 核取方塊。

  4. 選取 [取得連結]。

  5. 選取 [複製]。

  6. 選取 [其他]。

  7. 選取您要共用連結的方式:[Facebook]、[Twitter]、[LinkedIn]、[新浪微博],並在其中貼上連結。

在電子郵件中共用檔案或相片

  1. 選取您要共用的檔案或相片。

  2. 選取 [共用]。

  3. 選取或取消選取 [允許編輯] 核取方塊以允許人員編輯或檢視檔案。

  4. 選取 [電子郵件]。

  5. 輸入您想要共用對象的電子郵件地址。

  6. 選取 [共用]。您共用檔案的每個對象都會收到一封電子郵件。

共用資料夾

  1. 選取您要共用的資料夾。

  2. 選取 [共用]。

  3. 選取或取消選取 [允許編輯] 核取方塊以允許人員編輯或檢視檔案。

  4. 選取 [取得連結] 或 [電子郵件],然後執行上述步驟。

變更共用檔案或資料夾的權限

  1. 若要變更其他人是否可以檢視或編輯共用檔案或資料夾的權限,請選取 [資訊] 圖示。

  2. 在 [詳細資料] 窗格中,您可以 [新增人員]、刪除連結或停止共用。

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共用 OneDrive 檔案及資料夾

停止共用 OneDrive 檔案或資料夾,或變更權限

OneDrive 說明

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Outlook 訓練

使用 OneDrive,您就可以和其他人共用您的個人相片和檔案,控制其他人是否能檢視或編輯檔案,甚至與其他人同時處理文件。

除非您決定共用,否則您所有的檔案和資料夾都會是私人的。

若要共用文件或相片,只要選取檔案,然後選取 [共用]。

決定是否允許其他人編輯檔案,或者只允許檢視檔案。

[允許編輯] 預設為開啟。但如果您希望其他人只能檢視您的檔案,只要取消核取方塊即可。

您也可以選擇共用檔案的方式。

若要在文字訊息中共用連結,或將連結張貼到社交媒體網站,請選取 [取得連結],然後 [複製] 連結,再貼到您想要共用的位置。

您也可以使用電子郵件寄送文件和相片。

只要選取 [電子郵件],輸入您想要共用檔案之人員的電子郵件地址,加上一段選擇性的訊息,然後按一下 [共用]。

您共用檔案的每個對象都會收到一封電子郵件。

您也可以共用資料夾。

只要選取資料夾,然後按一下 [共用]。

接著選擇是否允許其他人檢視或編輯這些檔案,以及您要的共用方式,像是連結或電子郵件。

共用檔案或資料夾後,您可以管理使用權限,以變更您允許其他人進行的動作。

您可以隨時在這裡移除連結,或移除共用對象。

而當您共用 Office 文件時,所有具有編輯權限的人都可以同時處理該文件。

您甚至不需離開文件就能邀請其他人員,只要按一下 [共用] 即可。

您也可以透過行動裝置上的 OneDrive App 共用文件。

使用 OneDrive,就能以您要的方式與想共用的對象共用檔案和資料夾。

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