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共同編輯試算表

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您可以使用 Excel Online 與小組成員一起編輯 Excel 試算表。觀看影片以了解如何在電腦上使用瀏覽器進行此作業,並向下捲動來查看如何在各種裝置上執行這項工作。

重要: 若要多人共同編輯試算表,每個人都必須使用 Excel Online。如果有人在裝置上安裝的 Excel 中開啟試算表,必須等到該人員儲存並關閉試算表之後才能編輯檔案。

下列程序說明如何在電腦上的網頁瀏覽器中使用 Excel Online 執行這項工作。不過,您也可以使用其他裝置。請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

使用 Excel Online 編輯試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的主畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

    • 如果有人與您共用試算表,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

      (我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  3. 在 [編輯活頁簿] 功能表中,選擇 [在 Excel Online 中編輯]。

  4. 若要編輯儲存格中的內容,點選以選取該儲存格,然後輸入您的項目。接著按 Enter。

提示: 當您在 Excel Online 編輯試算表時,會自動儲存您的變更。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 Windows 電腦或平板電腦上使用 Excel Online 編輯試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的主畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

    • 如果有人與您共用試算表,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

      (我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  3. 在 [編輯活頁簿] 功能表中,選擇 [在 Excel Online 中編輯]。

  4. 若要編輯儲存格中的內容,點選以選取該儲存格,然後輸入您的項目。接著按 Enter。

提示: 當您在 Excel Online 編輯試算表時,會自動儲存您的變更。

在 Mac 使用 Excel Online 編輯試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的主畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

    • 如果有人與您共用試算表,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

      (我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  3. 在 [編輯活頁簿] 功能表中,選擇 [在 Excel Online 中編輯]。

  4. 若要編輯儲存格中的內容,點選以選取該儲存格,然後輸入您的項目。接著按 Return。

提示: 當您在 Excel Online 編輯試算表時,會自動儲存您的變更。

在 Android 手機或平板電腦上使用 Excel Online 編輯試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的主畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

    • 如果有人與您共用試算表,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

      (我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  3. 在 [編輯活頁簿] 功能表中,選擇 [在 Excel Online 中編輯]。

  4. 若要編輯儲存格中的內容,點選以選取該儲存格,然後輸入您的項目。接著按 Enter。

提示: 當您在 Excel Online 編輯試算表時,會自動儲存您的變更。

在 iPad 或 iPhone 使用 Excel Online 編輯試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的主畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

    • 如果有人與您共用試算表,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

      (我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  3. 在 [編輯活頁簿] 功能表中,選擇 [在 Excel Online 中編輯]。

  4. 若要編輯儲存格中的內容,點選以選取該儲存格,然後輸入您的項目。接著按 Enter。

提示: 當您在 Excel Online 編輯試算表時,會自動儲存您的變更。

在 Windows Phone 使用 Excel Online 編輯試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的主畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

    • 如果有人與您共用試算表,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

      (我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  3. 在 [編輯活頁簿] 功能表中,選擇 [在 Excel Online 中編輯]。

  4. 若要編輯儲存格中的內容,點選以選取該儲存格,然後輸入您的項目。接著按 Enter。

提示: 當您在 Excel Online 編輯試算表時,會自動儲存您的變更。

使用 Excel Online 編輯試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要編輯的檔案是您自己的檔案,請從您的主畫面或 App 啟動器中,選擇 [OneDrive],然後選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

    • 如果有人與您共用試算表,而您想要編輯該檔案,請選擇 [OneDrive],然後選擇 [與我共用]。接著,選取要在瀏覽器視窗中開啟的 Excel 試算表。

      (我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  3. 在 [編輯活頁簿] 功能表中,選擇 [在 Excel Online 中編輯]。

  4. 若要編輯儲存格中的內容,點選以選取該儲存格,然後輸入您的項目。接著按 Enter。

提示: 當您在 Excel Online 編輯試算表時,會自動儲存您的變更。

想要更多資訊嗎?

影片:在 Excel Online 中作業的常用祕訣

Excel Online 中的基本工作

在 Excel 活頁簿上共同作業

我的小組手上有一份待完成的活動預算表。

這份試算表目前儲存在雲端,我的商務用 OneDrive 文件庫中。我已將其他小組成員設為共用對象。

看來梨莎和漢克已開始著手處理了。我們馬上就會完成!

成員們使用的裝置類型五花八門,像梨莎使用 iPad,而漢克則是使用 Android 平板電腦。

但我們都能使用 Excel Online 共同作業。

很好,試算表差不多要完成了!

系統會自動儲存所有人的變更,因此預算表已處理完畢。

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