影片:使用資產 Web 資料庫範本

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本影片會教您如何新增欄位至 Access 2010 範本,然後將此新欄位新增至表單及資料工作表。還會示範如何將範本發佈至 Access Services,以及如何不使用 Access,直接在 SharePoint 伺服器上建立資料庫。

影片中

新增資產

  1. 按一下 [目前資產] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增資產]

  3. [資產詳細資料] 表單中填入已有的資訊。

  4. 若要新增另一項資產,請按一下 [儲存並新增],然後重複步驟 3。否則,請按一下 [儲存後關閉]

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檢視及編輯資產

  1. 按一下 [目前資產] 索引標籤。

  2. 在資料工作表的 [項目] 欄中,按兩下要檢視或編輯的資產名稱。

  3. 請視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存後關閉]

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編輯下拉式清單中的項目

資產 Web 資料庫中有許多下拉式清單,可加以編輯以符合您的需要。請使用下列程序:

  1. 按一下向下箭號以顯示清單。

    若可編輯清單,[編輯清單項目] 按鈕會出現在清單正下方。

  2. 按一下 [編輯清單項目] 按鈕。

  3. [編輯清單項目] 對話方塊中,以一行一個的方式輸入所要的清單項目。

  4. 或是,從 [預設值] 清單選取預設值。

  5. 按一下 [確定]

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附加檔案至記錄

若表單或資料工作表包含 [附件] 欄位,可使用該欄位附加圖片、文件或其他檔案至記錄。請使用下列程序:

  1. 按兩下 [附件] 欄位。

  2. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [新增]

  3. 瀏覽至您要附加的檔案,然後按一下 [開啟]

  4. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [確定]

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預覽及列印報告

資產 Web 資料庫範本包含三份報告。若要預覽報告,請:

  • 按一下 [報告中心] 索引標籤,然後在 [選取報告] 下,按一下想要檢視的報告。

    Access 會以預覽窗格顯示報告。若要列印報告:

  • 按一下 [在新索引標籤中開啟],然後按一下 [檔案] 索引標籤上的 [列印],並選取所要的列印選項。

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將資產 Web 資料庫發佈至 Access Services

若可以存取執行 Access Services 的 SharePoint 伺服器,即可將資產 Web 資料庫發佈至伺服器,與小組共用。請使用下列程序:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈至 Access Services]

  2. [伺服器 URL] 方塊中,輸入您要使用的 SharePoint 伺服器 URL。

  3. [網站名稱] 方塊中,輸入想要的資料庫名稱。此將成為 URL 的一部分。

按一下 [發佈至 Access Services]

Access 會將資料庫發佈至伺服器。若一切進行順利,Access 會顯示內含新的 Web 資料庫連結之成功訊息。

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